Як передавати справи на час відпустки, управління

Наближається літо, сезон відпусток і ожилий кошмар будь-якого керівника проекту - хронічна нестача людських ресурсів, тому що незважаючи на доступність Таїланд і інших цих ваших Азій, наші люди вперто люблять відпочивати виключно влітку. Звичайно, чималу лепту тут вносить і те, що найдовші шкільні канікули влітку, і у людей з дітьми шкільного віку немає особливого вибору. Але, як то кажуть, якщо ризику не можна уникнути - його можна пом'якшити. І виразний і затверджений процес передачі справ на час відсутності - запорука успіху.

Шляхом довгих митарств і пари пристойних шишок на лобі від грабель я для себе вивела такі правила управління плановими відпустками проектної команди:

Приклад таблички в файлі з передачею завдань на час відпустки:

Field Notes (filled by delegate)

Для записок на полях, така собі «маленька чорна книжечка», в яку відповідальний пише свої претензії щодо якості передачі даної справи, наприклад «Не написала, де брати презентації, перерив весьSharePoint, не треба так».

Це потім Новомосковскет РМ і доносить до всіх, якщо вважає за потрібне, щоб більше не повторювалося.

Узгодження і передача в оплату рахунків за першу і другу фази (220 000 р. І 310 000 р. Відповідно)

Наприклад, «перший рахунок оплатили, другий прийшов на 340 000 р. підняли контракт, виявилося, був ще допнік на 30 000р. В результаті оплатили всі. »

В поле Type - список, що випадає, в якому новий відповідальний може проставити статус done після того, як закриє доручену завдання.

Ці товариші виробляють спілкування через свою Джиро в основному. Якщо будуть питання - то писати ось сюди
з темою: Alpha (PRO-850) Аудит

P.S. Тільки пам'ятайте, що якщо передати справи занадто добре - вашої відсутності ніхто не помітить, а керівництво (особливо якщо воно не дуже «далеке») закономірно задумається, а навіщо ви взагалі потрібні. Тому непогано б, щоб щось невелике під час вашої відсутності все-таки постраждало, так, як нагадування про користь керівника проекту в проект.

Давайте не губитися - підпишіться прямо зараз!

Як провести інтерв'ю з користувачем?

рми відпочивають

Референс-запит інформації про підрядника