Як оформляти накази про скорочення - наказ про скорочення штатної одиниці - звільнення

Наказ про скорочення чисельності або штату складається роботодавцем у довільній формі, хоча можна скористатися зразками з будь-якої довідково-правової системи. Це може бути наказ про внесення змін до штатного розпису або наказ про проведення заходів по скороченню штату, наприклад. Наказом присвоюється номер, вказується дата, а також формальна причина його видання, наприклад «В зв'язку з проведенням організаційно-штатних заходів наказую. ».

Основною частиною наказу про скорочення є перелік скорочуваних штатних одиниць, з зазначенням їх кількості та приналежності до того чи іншого структурного підрозділу, а також дата, починаючи з якої прийдешні зміни вступають в силу.

Крім цього, в наказі має бути відображено весь комплекс заходів, що проводитимуться у зв'язку з кадровими змінами в організації. Слід вказати, кому і в які терміни слід: вирішити, хто поіменно буде звільнений; сповістити органи служби зайнятості про те, що у них з'являться нові клієнти; підготувати повідомлення для працівників і ознайомити з ними останніх; запропонувати, відповідно до трудового законодавства, никам іншу посаду на підприємстві при наявності вакансій; нарешті, підготувати накази про розірвання трудового договору.

Наказ про заходи щодо скорочення підписують керівник організації та головний відповідальний за виконання (підтверджуючи свою ознайомленість).

Роботодавець зобов'язаний скласти наказ про скорочення чисельності або штату і ознайомити з ним співробітників, що звільняються не пізніше, ніж за два місяці до звільнення. Однак вводитися в дію він повинен рівно з того ж часу, що наказ про розірвання трудового договору з працівником, інакше виникне парадокс: штатна одиниця вже скорочена, а співробітник на ній два місяці ще працює, а на якому, власне, підставі.

Видання наказу про звільнення працівника є завершальним етапом комплексу заходів по скороченню штатів. Основою для наказу про скорочення штатної одиниці є форма звичайного наказу про розірвання трудового договору, яка є в будь-який довідково-правовій системі. Це уніфікована форма Т-8, затверджена Постановою ГоскомстатаУкаіни від 05.01.04 №1.

У форму Т-8 вносяться стандартні реквізити: номер і дата наказу, найменування організації та структурної одиниці, ім'я та посаду працівника, який звільняється, його табельний номер. Також в документ вносяться реквізити укладеного з працівником трудового договору та дата звільнення (останній день роботи). У графі «Підстава» вкажіть причину: «скорочення штату працівників організації». Крім цього, є спеціальна графа для докладних реквізитів всіх наявних документів, що стосуються скорочення: первинного наказу про скорочення в організації, повідомлення працівника, письмового пропозиції йому іншої роботи з посвідченням його відмови, і т.п.

Наказ підписується керівником організації і під розпис доводиться до відома працівника. Якщо ознайомлення співробітника з наказом неможливо по будь-яких обставин (в тому числі небажання самого працівника), про це в наказі робиться відповідний запис.