Як оформити відрядження в 1с
Один з найпоширеніших випадків, коли працівникам на підприємстві оплачується середній заробіток - це знаходження співробітника у відрядженні. Кожна відрядження оформляється наказом, в якому вказується прізвище, ім'я, по батькові співробітника; куди прямує; мета відрядження; період перебування у відрядженні. Період перебування сплачується працівникові відповідно до ТК (далі по тексту Трудовий Кодекс) РФ. У даній статті я хочу наочно розглянути тему, як оформити відрядження співробітнику в програмі 1С.
Налаштування блоку зарплати в програмі 1С
Для того щоб здійснювати нарахування зарплати співробітникам, необхідно правильно налаштувати параметри обліку заробітної плати. Для цього потрібно зайти в програму працівнику, який буде виставляти потрібні параметри з правами "Адміністратора». У головному меню відкрити розділ «Зарплата і кадри», далі в блоці «Довідники та установки» знайти позицію «Налаштування зарплати».
У ньому правильно встановити, відповідно до ТК Україна і Положенням про оплату праці всі необхідні параметри. Якщо в програмі 1С, Ви не знаходите документ по нарахуванню відрядження, то його потрібно створити, в ньому буде відбуватися розрахунок за середнім заробітком, в разі знаходження співробітника у відрядженні.
Документ по нарахуванню середнього заробітку, при знаходженні співробітника у відрядженні, можна створити і фахівця бухгалтерської служби, це не так складно, та й часу займе не багато.
Для цього заходимо в настройках, в блок «Нарахування» для створення документа.
- Найменування;
- ПДФО;
- Страхові внески;
- Податок на прибуток;
- Відображення в бухгалтерському обліку;
- Входить до складу базових нарахувань для розрахунку нарахування «Районний коефіцієнт» і «Північна надбавка».
- «Найменування» можна написати «Оплата за середнім заробітком при знаходженні працівника у відрядженні»;
- «ПДФО» встановити ознака «Чи оподатковується», із зазначенням «Код доходу»;
- «Страхові внески», вибрати вид доходу «Доходи, цілком оподатковувані страховими внесками»;
- «Податок на прибуток», встановити ознака «Враховується у складі витрат на оплату праці» та вибрати статтю віднесення витрат;
- «Відображення в бухгалтерському обліку» вибрати спосіб відображення.
Тільки після цього, можна виробляти розрахунок середнього заробітку, під час перебування працівника у відрядженні
Збереження середнього заробітку під час перебування працівника відрядженні в програмі 1С
Для оформлення в 1С документа, який би нам справив розрахунок середнього заробітку під час відрядження потрібно зайти в головне меню розділ «Зарплата і кадри» вибрати блок «Зарплата», а в ньому позицію «Все нарахування». На екрані з'явиться журнал, якому з'являться всі нарахування по співробітниках за попередні періоди. Створюємо нарахування по поточному місяцю, для цього натискаємо на кнопку «Створити» і вибираємо позицію «Нарахування зарплати».
- Місяць нарахування;
- організація;
- Підрозділ.
Перейшовши в табличну частину документа, відкриваємо закладку «Нарахування». З довідника вибираємо співробітника і вид нарахування, який ви створили раніше «Оплата за середнім заробітком при знаходженні співробітника у відрядженні», проставляємо дні перебування у відрядженні, годинник і виводимо результат. Після документ проводимо натискаючи на кнопку «Провести» і закриваємо.
Створювати документи з нарахування заробітної плати, можна по кожному співробітнику організації або по всім співробітникам. Тоді для цього потрібно натиснути на кнопку «Заповнити».
