Як оформити відпустку сумісника

Щороку компанія СКБ Контур проводить конкурс для підприємців «Я Бізнесмен», в ньому беруть участь сотні бізнесменів з різних городовУкаіни - від Конотопа до Кременчука.

Завдяки конкурсу ми створили надихаючу колекцію бізнес-історій, розказаних людьми, які перетворюють невеликі стартапи в успішні компанії.

Їх досвід і Поради будуть корисні кожному, хто замислюється про відкриття своєї справи.

Для старту необхідні деякі попередні умови: ідея, трохи грошей і, що найважливіше, бажання почати

Сумісники мають ті самі права, що й основні співробітники організації. Однак про деякі нюанси трудових відносин забувати не варто. Поговоримо сьогодні про відпустку сумісника: яка його тривалість, як він співвідноситься з відпусткою на основній роботі і чи треба виплачувати сумісникам компенсацію за невикористані дні.

Декретна, навчальний, основний - розберемося з видами відпусток

Будь-який працівник має право укладати трудові договори про виконання іншої регулярної оплачуваної роботи у вільний від основної зайнятості час. Це може бути трудовий договір з тим же роботодавцем (внутрішнє сумісництво) і / або з іншим роботодавцем (зовнішнє сумісництво).

І зовнішній, і внутрішній сумісники мають право на звичайний щорічна оплачувана, подовжений щорічна оплачувана, додатковий і декретну відпуску. Основна щорічна відпустка належить і на основній роботі, і на роботі за сумісництвом (ст. 286 ТК РФ), причому одночасно.

Якщо в порядку сумісництва співробітник займає посаду або виконує роботу, по якій передбачено подовжений щорічна оплачувана відпустка і / або додаткова оплачувана відпустка, то роботодавець зобов'язаний йому таку відпустку надати. У цьому питанні ніяких винятків для сумісників не робиться.

Наприклад, на подовжений основна оплачувана відпустка мають право:

Додаткова оплачувана відпустка надається, наприклад, якщо співробітник:

- зайнятий на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;

- має особливий характер роботи.

У локально-нормативних актах організація може відобразити право співробітників на додаткову відпустку за стаж роботи або в якості заохочення.

Декретна відпустка може бути оформлений за сумісництвом, але для цього співробітниця повинна взяти відпустку і на основній роботі, а також надати оригінал лікарняного листа кожному роботодавцю. Декретні виплати нараховують все організації, де вона працевлаштована, проте тільки в тому випадку, якщо співробітниця пропрацювала на цих місцях не менше двох років. Зверніть увагу: державну допомогу по догляду за дитиною працівниця буде отримувати тільки за одним місцем роботи. Вибирати вона може самостійно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).

Як і звичайний відпустку, даний вид звільнення від роботи триває на всіх місцях зайнятості однаково і не залежить від виду сумісництва на додатковій роботі.

А ось в навчальну відпустку ви маєте повне право не відпускати свого сумісника. Згідно з Трудовим кодексом таку відпустку покладається тільки на основному місці роботи (ст. 287 ТК РФ). Практика показує, що працівники найчастіше домовляються з роботодавцем про надання відпустки без збереження заробітної плати на період навчання або здачі іспитів.

Будь-який з видів відпустки сумісника оформляється в звичайному порядку, встановленому гл. 19 ТК РФ. Для внутрішніх сумісників ці процедури проводяться двічі - по кожній з посад.

Для внутрішніх сумісників в програмі Контур-Персонал можна оформити один наказ по обох посадах.

Щорічна оплачувана: відпустити не можна відмовити

І за основним місцем роботи, і за сумісництвом щорічна оплачувана відпустка надається одночасно. У разі внутрішнього сумісництва складнощів, як правило, не виникає: відпустка планується в один календарний період, розрахунок відпускних ведеться по обидва займаним посадам.

Із зовнішнім сумісником ситуація дещо інша: на основній роботі його відпустку стверджує керівник підприємства через графік відпусток і оплачує з урахуванням заробітної плати. Роботодавець за другим місцем не має права відмовити суміснику, так само як і не може вимагати документального підтвердження з основної роботи.

У ситуації, коли сумісник ще не відпрацював покладені Трудовим кодексом півроку, але на основній роботі збирається у відпустку, роботодавець змушений надати йому відпустку авансом.

Нагадуємо, що щорічна оплачувана відпустка за сумісництвом, як і за основним місцем роботи, не може бути менше 28 днів. У розрахунок тривалості відпустки входять вихідні дні, але не включаються офіційні державні свята і дні хвороби, підтверджені листком непрацездатності (ст. 124 ТК РФ).

Відпускні співробітнику-суміснику нараховуються за загальним правилом, виходячи із середнього заробітку з урахуванням усіх премій, надбавок, коефіцієнтів. Для внутрішніх сумісників зробіть два розрахунки: за основною посадою і за додатковою - наче відпочивати йдуть дві різні людини.

Якщо відпустки не збігаються

Йдеться про випадки, коли тривалість відпустки на двох місцях роботи різниться. Таке часто буває, якщо людина займає різні за своєю специфікою посади, наприклад, на основному місці роботи він викладач і має право на подовжений відпустку, а на другому - менеджер відділу продажів. Підтвердженням подовженого характеру відпустки повинна стати довідка або виписка з графіка відпусток, завірена роботодавцем за основним місцем роботи.

Працівник на свій розсуд може написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати (ст. 286 ТК РФ) як на весь відрізняється проміжок часу, так і на меншу кількість днів. Оплачувати цей період роботодавець не зобов'язаний.

Втім, можлива і зворотна ситуація, коли відпустку на основній роботі коротше, - в такому разі він не продовжується.

Чи треба платити компенсацію?

Якщо на момент звільнення у працівника-сумісника залишився невикористану відпустку, то він має право на грошову компенсацію за невикористаний час відпустки (ст. 127 ТК РФ). Єдина умова - співробітник повинен відпрацювати в організації не менше двох тижнів.

Сума компенсації розраховується за загальним правилом, в основі розрахунків лежить розмір середньої заробітної плати. Величина компенсації, як і сам факт її виплати, які не залежать від причин, за якими перериваються трудові відносини.

Якщо сумісник звільняється до закінчення того робочого року, в рахунок якого він отримав відпустку, то з його заробітної плати при розрахунку виробляється утримання отриманої авансом суми (ст. 137 ТК РФ).

Якщо співробітник з якихось причин відмовляється від відпустки, нагадайте йому, що невикористання відпустки протягом декількох років є порушенням законодавства. Для роботодавця це тягне за собою адміністративну відповідальність. Відмова працівника від чергової відпустки можна розглядати, як порушення трудової дисципліни, що тягне за собою дисциплінарне стягнення.