Як об’єднати стовпці в екселя

При роботі в програмі Excel іноді настає необхідність об'єднання двох і більше стовпців. Деякі користувачі не знають, як це зробити. Інші знайомі тільки з найпростішими варіантами. Ми ж обговоримо всі можливі способи об'єднання цих елементів, адже в кожному окремому випадку раціонально використовувати різні варіанти.

процедура об'єднання

Всі способи об'єднання стовпців можна умовно розділити на дві великі групи: використання форматування і застосування функцій. Процедура форматування простіша, але деякі завдання по злиттю колонок можна вирішити, лише задіявши спеціальну функцію. Розглянемо всі варіанти детальніше і визначимо, в яких конкретних випадках краще застосовувати певний спосіб.

Спосіб 1: об'єднання за допомогою контекстного меню

Найпоширеніший спосіб об'єднання стовпців - це використання інструментів контекстного меню.

1. Виділяємо перший зверху ряд комірок колонок, які ми хочемо об'єднати. Кількома по виділених елементів правою кнопкою миші. Відкривається контекстне меню. Вибираємо в ньому пункт «Формат ячеек ...».

Відкривається вікно форматування осередків. Переходимо у вкладку «Вирівнювання». У групі налаштувань «Відображення» близько параметра «Об'єднання осередків» ставимо галочку. Після цього тиснемо на кнопку «OK».

Як бачимо, ми об'єднали тільки верхні елементи таблиці. Нам же потрібно об'єднати всі осередки двох стовпців через підрядник. Виділяємо об'єднану клітинку. Перебуваючи у вкладці «Головна» на стрічці натискаємо на кнопку «Формат за зразком». Дана кнопка має форму щітки і розташована в блоці інструментів «Буфер обміну». Після цього, просто виділяємо все область, в межах якої потрібно об'єднати стовпці.

Після проведення форматування за зразком стовпці таблиці будуть об'єднані в один.

Увага! Якщо в об'єднуються осередках будуть знаходитися дані, то збережеться тільки та інформація, яка знаходиться в самому першому зліва стовпчику виділеного інтервалу. Всі інші дані будуть знищені. Тому за рідкісним винятком даний спосіб рекомендується використовувати для роботи з порожніми осередками або з колонками з малоцінними даними.

Спосіб 2: об'єднання за допомогою кнопки на стрічці

Також об'єднання стовпців можна провести за допомогою кнопки на стрічці. Цим способом зручно користуватися, якщо ви хочете об'єднати не просто колонки окремої таблиці, а листа в цілому.

1. Для того, щоб об'єднати стовпці на аркуші повністю, їх потрібно спершу виділити. Стаємо на горизонтальну панель координат Excel, в якій записані найменування колонок буквами латинського алфавіту. Затискаємо ліву копку миші і виділяємо ті колонки, які хочемо об'єднати.

Переходимо у вкладку «Головна». якщо в даний момент знаходимося в іншій вкладці. Тиснемо на піктограму у вигляді трикутника, вістрям спрямованого вниз, праворуч від кнопки «Об'єднати і помістити в центрі». яка розташована на стрічці в блоці інструментів «Вирівнювання». Відкривається меню. Вибираємо в ньому пункт «Об'єднати за рядками».

Після цих дій, виділені колонки всього листа буду об'єднані. При використанні даного способу, як і в попередньому варіанті, всі дані, крім тих, які до об'єднання перебували в крайньому лівому стовпчику, будуть втрачені.

Спосіб 3: об'єднання за допомогою функції

У той же час, існує можливість об'єднання стовпців без втрат даних. Реалізація цієї процедури значно складніше першого способу. Вона здійснюється за допомогою функції СЦЕПИТЬ.

1. Виділяємо будь-яку клітинку в порожньому стовпці на аркуші Excel. Для того, щоб викликати Мастер функций. натискаємо на кнопку «Вставити функцію». розташованої біля рядка формул.

Відкривається вікно з переліком різних функцій. Нам потрібно серед них знайти найменування «СЦЕПИТЬ». Після того як знаходимо, виділяємо цей пункт і натискаємо на кнопку «OK».

В осередку, в яку виводиться результат обробки значень функцією, відобразилися об'єднані дані першого рядка, що склеюються стовпців. Але, як бачимо, слова в осередку з результатом злиплися, між ними немає пробілу.

Для того, щоб роз'єднати їх, в рядку формул після крапки з комою між координатами осередків вставляємо наступні символи:

При цьому між двома знаками лапок в цих додаткових символах ставимо пробіл. Якщо говорити про конкретний приклад, то в нашому випадку запис:

була змінена на наступну:

Як бачимо, між словами з'являється пробіл, і вони перестають бути злиплими. При бажанні разом з пропуском можна поставити кому або будь-який інший роздільник.

Але, поки ми бачимо результат тільки для одного рядка. Щоб отримати об'єднане значення стовпців і в інших осередках, нам потрібно скопіювати функцію СЦЕПИТЬ на нижній діапазон. Для цього встановлюємо курсор в нижній правий кут комірки, що містить формулу. З'являється маркер заповнення у вигляді хрестика. Затискаємо ліву кнопку миші і простягаємо його вниз до кінця таблиці.

Як бачимо, формула скопійована на діапазон нижче, а відповідні результати відобразилися в осередках. Але ми просто винесли значення в окремий стовпець. Тепер же потрібно об'єднати початкові осередки і повернути дані в початкове місце розташування. Якщо просто об'єднати або видалити вихідні стовпчики, то формула СЦЕПИТЬ буде порушена, і ми все одно втратимо дані. Тому зробимо трохи по-іншому. Виділяємо колонку з об'єднаним результатом. У вкладці «Головна» тиснемо на кнопку «Копіювати», розміщену на стрічці в блоці інструментів «Буфер обміну». Як альтернативне дію, можна після виділення стовпця набрати на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl + C.

Встановлюємо курсор на будь-яку порожню область листа. Натискаємо правою кнопкою миші. У контекстному меню в блоці «Параметри вставки» вибираємо пункт «Значення».

Ми зберегли значення об'єднаного стовпчика, і вони вже не залежать від формули. Ще раз копіюємо дані, але вже з нового місця їх розміщення.

Виділяємо перший стовпець початкового діапазону, який потрібно буде об'єднати з іншими колонками. Тиснемо на кнопку «Вставити» розміщену на вкладці «Головна» в групі інструментів «Буфер обміну». Можна замість останньої дії натиснути на клавіатурі клавіші Ctrl + V.

Виділяємо первинні стовпці, які слід об'єднати. У вкладці «Головна» в блоці інструментів «Вирівнювання» відкриваємо вже знайоме нам по попередньому способу меню і вибираємо в ньому пункт «Об'єднати за рядками».

Після цього, можливо, кілька разів з'явиться віконце з інформаційним повідомленням про втрату даних. Кожен раз тисніть на кнопку «OK».

Як бачимо, нарешті дані об'єднані в одному стовпці в тому місці, в якому це спочатку було потрібно. Тепер потрібно очистити лист від транзитних даних. Таких областей у нас дві: колонка з формулами і стовпець з скопійованими значеннями. Виділяємо по черзі перший і другий діапазон. Натискаємо правою кнопкою миші по виділеній області. У контекстному меню вибираємо пункт «Очистити вміст».

Після того, як ми позбулися транзитних даних, форматіруем об'єднаний стовпець на свій розсуд, тому що внаслідок наших маніпуляцій його формат обнулився. Тут уже все залежить від цільового призначення конкретної таблиці і залишається на розсуд користувача.

На цьому процедуру об'єднання стовпців без втрат даних можна вважати закінченою. Звичайно, цей спосіб набагато складніше попередніх варіантів, але в деяких випадках він є незамінним.

Як бачимо, існує кілька способів об'єднання стовпців в Ексель. Можна використовувати будь-який з них, але при певних обставинах варто віддавати переваги конкретному варіанту.

Так, більшість користувачів вважають за краще використовувати об'єднання через контекстне меню, як найбільш інтуїтивно зрозуміле. Якщо ж потрібно провести злиття стовпців не тільки в таблиці, але і по всьому листу, то тут на допомогу прийде форматування через пункт меню на стрічці «Об'єднати за рядками». Якщо ж потрібно зробити об'єднання без втрат даних, то з цим завданням можна впоратися, лише використавши функцію СЦЕПИТЬ. Хоча, якщо завдання збереження даних не ставиться, а тим більше, якщо об'єднуються осередки порожні, то використовувати даний варіант не рекомендується. Це пов'язано з тим, що він досить складний і його реалізація займає відносно багато часу.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

У свою чергу, Ви теж можете нам допомогти. навіть незначно.