Як навчитися не витрачати час даремно 5 правил - ідеономіка - розумні про головне
І ні, не треба відмовлятися від Facebook.
Ви спізнюєтеся на роботу, по дорозі вас ловить балакучий колега і затримує на півгодини. Потім ви повертаєтеся на місце, щоб вивчити якесь питання, але в підсумку провалюєтесь в кролячу нору YouTube. Ранок зіпсовано, і знову доведеться сидіти допізна, щоб компенсувати втрачений час.
Але є спосіб все змінити, причому вам навіть не потрібно відмовлятися від соцмереж. Щоб взяти під контроль свого часу, потрібні більш глибоке розуміння повсякденного життя і впевненість. Ось п'ять прийомів, що дозволяють повернути втрачений час назад.
1. Зберіть дані про своєму графіку
Кілька днів відстежуйте витрати свого часу, відзначайте, на які завдання і скільки годин або хвилин йде. І не потрібно підтасовувати цифри. Адже тут ви відповідаєте лише перед самим собою. Коли ви почнете розуміти, як зазвичай влаштований ваш день, відзначте, що дійсно слід було зробити протягом дня, а чим ви займалися лише за звичкою або тому, що хтось попросив вас зробити це, причому без особливої потреби. І з цими даними в руках вже можна ламати свої шкідливі звички.
2. Отримайте потрібну інформацію про свої завдання
Всупереч стереотипам, головний убивця нашого часу - зовсім не гра Candy Crush. Головна проблема в тому, що ми не впевнені, що саме нам слід робити. Коли ми не бачимо перед собою чіткого напрямку або нам бракує інформації, ми витрачаємо цілі години, щоб зрозуміти, чим же ми повинні займатися в цей день.
Коли ви робите таку паузу, ви з більшою ймовірністю почнете прокрастініровать, уникати завдання, одночасно шукаючи способи відволіктися. Ні, коли ви застрягли, потрібно відразу ж вимагати інформації від керівника, від колег, іншими способами домогтися ясності. Якщо завдання настільки масштабна, що незрозуміло, з чого почати, розбийте її на кілька маленьких і більш зрозумілих кроків.
3. Ставте пріоритети так, ніби завтра вам у відпустку
Уявіть собі, що завтра ви їдете в довгий морський круїз, де у вас не буде інтернету. Що тоді вам належить зробити сьогодні? Що делегувати іншим? Від чого взагалі відмовитися? У ці моменти ви раптом ведете себе надзвичайно свідомо і ефективно, тому що ставки вище. І тоді ви не витрачаєте час на те, що в дійсності не потрібно робити.
4. Поважайте звички, які працюють
Якщо ваш звичайний ранковий ритуал - це випити чашку кави, відповісти на листи і почитати Facebook, - можливо, саме це вам і потрібно, щоб розім'ятися і легко почати новий день. Соцмережі та інша онлайн-активність створюють проблеми лише тоді, коли вони заважають доводити справи до кінця. Чесно оцініть, скільки ви часу проводите там, і пожирають чи соцмережі ваш час або є робочим інструментом.
5. Досить потурати іншим
Найголовніше, що з'їдає наш час - це бажання догодити іншим на шкоду собі. Це відвідування нарад, на яких вам зовсім не потрібно бути, це відповіді на дзвінки, на які зовсім немає потреби відповідати, це виконання завдань, які зовсім не слід виконувати, і все це через бажання сподобатися іншим. Навчіться ввічливо говорити «ні» і головне, не хвилюватися, що комусь це не сподобається - тоді ви повернете собі багато годин свого часу. Найчастіше ми витрачаємо час не через невміння ним керувати, а через нестачу сміливості.
Підпишіться на нашу розсилку. щоб отримувати на пошту щотижневий newsletter з анонсами кращих матеріалів «Ідеономікі» та інших ЗМІ і блогів.