Як написати пояснювальну про недостачу
Мені здається, тут не пояснювальна потрібна, а доповідна записка на ім'я директора. Адже я зрозуміла, що недостача пов'язана зі зникненням товару в той момент, коли ви не бачили. А заодно і охорона нехай пише - чому недогледіли. А також подивіться такий пункт - "норми втрат при зберіганні товарів у магазинах самообслуговування" - це саме ті норми. які з крадіжкою або боєм в таких магазинах ще з радянських часів пов'язані - просто певний відсоток без обороту списується цілком законно (це бухгалтер повинен знати).
Ну а форма, взагалі, одна "Керівнику ___________ організації _____ ПІБ від ___________ ваші дані. Потім посередині Пояснювальна (або доповідна) і по суті. Дата, підпис.
система вибрала цю відповідь найкращим
10 місяців тому
Пояснювальну слід писати на ім'я директора магазину. У правому верхньому куті пишуть Директору магазину (назва), далі ім'я, прізвище, по батькові директора, нижче від кого, наприклад продавця магазину (назва), також ім'я, прізвище, по батькові.
Далі нижче в центрі листа пишемо з маленької літери слово "пояснювальна".
Ну а в самій пояснювальній пишемо, чому у вас не вистачає грошей.
Причина, мені здається, єдина - в магазинах самообслуговування дуже поширене злодійство. І ніякі камери не допоможуть, так як коли багато народу в магазині, за всіма не встежиш. А дрібний товар лежить часто-густо.
Зазвичай будь-яка пояснювальна пишеться так: у правому верхньому кутку - кому і від кого (П.І.Б, посада), далі заголовок "Пояснювальна". Текст: "Я, що нижче підписалися, П.І.Б, за фактом виявленої недостачі пояснюю наступне:", ну і далі описуєте докладно, що в такий-то день Ви прийшли на роботу о такій-то, займалися тим-то і тим- то, на момент виявлення недостачі знаходилися там-то, бачили / не бачили то-то і те-то, - в загальному, щохвилини все від і до, що було - без домислів і припущень: тільки факти.
Напишіть як ви виконували хід вашої роботи, тобто чесно все як є, і при цьому куди ви відсутні і на скільки. Хто при цьому відповідав і мав доступ до товару і що вважають вони. Тим самим ви дасте хід розслідування і всіх почнуть підтягувати і розбиратися. Звичайно можливо на вас деякі співробітники будуть злі, але можливо і викупите хто брав по реакціях, ну і якщо не розберетеся з першого разу точно, то пріпугнеті.
Потім робіть те ж при рецидивах і все рано чи пізно проясниться.
Якщо виявлена недостача на складі або в касі магазину, то за це відповідає касир або завідувач складом. У бухгалтерську звітність вноситися інформацію про його нестачу. І в звіті згадується пояснювальна записка від відповідальної особи. Якщо записки не буде, то компанія не має право стягнути гроші з винуватця недостачі.
У записці потрібно написати, що ви такий-то і такий є відповідальною особою і винуватцем нестачі, і що ви компенсуєте недолік зі своєї заробітної плати.
Доброго дня. Пояснювальна на те і потрібна, щоб написати думка людини, що відбулося з майном, яке зникло. Зазвичай вам вручають повідомлення про прохання надати пояснювальну протягом якогось часу, пишіть на ім'я людини, який у вас її просив. Ви повинні підтвердити відсутність даного майна і написати причину, по якій воно могла пропасти, звичайно пишіть, що вашої провини в пропажі немає, але треба пояснювати чому.