Як написати характеристику з місця роботи

Нерідкі випадки, коли кадровика просять надати характеристику на співробітника. Так як це документ, що стосується роботи на підприємстві, ви зобов'язані його надати на вимогу як самого співробітника, так і компетентних органів. Але перед тим, як написати характеристику з місця роботи, потрібно знати правила її написання. І, звичайно, для початку потрібно з'ясувати її призначення - хто і з якою метою вимагає інформацію про працівника. Навіщо? Потім, що в різних варіантах характеристики слід робити упор на Зокрема, які будуть важливі саме для даного варіанту.

Що це за документ

Це спеціальний документ, що містить інформацію про виробничу діяльність людини на підприємстві:

• ставлення до праці;
• поведінку в колективі;
• відповідальність;
• особисті якості.

Якихось специфічних вимог до написання характеристики немає, як і немає уніфікованої форми. Однак дотримуватися деяких правил і вимог ТК все ж необхідно.

Характеристика може бути зовнішньої або внутрішньої.

Внутрішня характеристика

Цей документ потрібен для використання всередині фірми. і готується він на вимогу директора або начальника підрозділу. Цілі характеристики можуть бути найрізноманітніші, наприклад:

• при виборі кандидата на вакантну посаду;
• при виборі міри покарання або заохочення;
• для з'ясування відповідності займаній посаді.

Внутрішню характеристику можна підготувати і без запиту. наприклад, коли вирішується питання про звільнення працівника за прогул. Якщо працівник пропустив один робочий день без поважних причин, але при цьому він особливо цінний фахівець, варто підказати про це керівництву - надати характеристику.

зовнішня характеристика

Цей документ уже «для сторонніх очей», тобто розглядатися він буде за межами

території вашої організації. Зазвичай характеристики вимагають:

• суди (при виборі міри покарання);
• банки (при видачі кредиту);
• ВНЗ (під час вступу).

Якщо ви приймаєте на роботу колишнього в'язня, будьте готові до того, що наглядові органи обов'язково запросять характеристику на нього.

Зверніть увагу: характеристика - це єдиний документ, який запросить поліція на колишнього ув'язненого, так що не варто лякатися довідки про звільнення. Зазвичай такі працівники, які влаштовуються за власним бажанням, пунктуальні і працелюбні.

[Wpsm_titlebox title = "Зразок характеристики в суд» style = »3"]
Завжди вимагають характеристику судді. адже при винесенні вироку або постанови про притягнення до адміністративної відповідальності, суддя зобов'язаний вирішувати долю людини з урахуванням його особистості і майнового стану. Може бути застосована ось така характеристика з місця роботи (зразок в суд).
[/ Wpsm_titlebox]

Співробітник і сам може запросити характеристику. якщо, наприклад, він влаштовується на іншу роботу.

Як правильно написати характеристику з місця роботи

Ви ж пам'ятаєте, що при прийомі на роботу претендент обов'язково повинен письмово вам надати згоду на обробку персональних даних. Без згоди ви не маєте права нікому передавати дані про працівника, які в характеристиці містяться обов'язково!

І ще нюанс. Конституція забороняє роботодавцю передавати стороннім дані, що не мають відношення до роботи:

• національність;
• відомості про інвалідність;
• релігійні або політичні переконання;
• житлові умови.

Характеристика повинна містити реквізити фірми, а тому, щоб не писати їх щоразу, оформляйте документи на фірмовому бланку.

Так як це документ вихідний, зареєструйте його в справі вихідної документації, а номер і дату вкажіть в кутовому штампі. Якщо є офіційний запит на видачу характеристики, вкажіть вхідний номер і дату запиту.

Текст характеристики розділіть на абзаци:

• анкетні дані (ПІБ, дата народження);
• трудові обов'язки, професійні досягнення;
• оціните особисті якості працівника (в тому числі і взаємини в колективі).

Пишіть характеристику, як твір, до кожної підходите індивідуально. Адже характеристики на водія і бухгалтера, наприклад, будуть відрізнятися:

• водія оцінюють по його відношенню до ПДР, стажу та пунктуальності;
• в характеристиці бухгалтера особливе значення надавайте кваліфікації, креативності, матеріальної відповідальності.

Завіряється і підписується характеристика уповноваженою особою: якщо у вас немає довіреності на підписання таких документів, то автограф повинен ставити директор.

[Wpsm_titlebox title = "Приклад характеристики» style = »3"]
Для наочності приклад характеристики з місця роботи (скачати тут)
[/ Wpsm_titlebox]

Складнощі в тому, як написати характеристику з місця роботи, немає, але потрібно ще вирішити одне важливе питання: писати позитивну характеристику або негативну. Негативна характеристика виставить вашу організацію не в кращому світлі - адже у вас працюють нехороші люди ... Тому зберігайте нейтралітет.