Як налаштовувати правила (rule) в lotus notes
Як встановити і налаштувати підключення в Lotus Notes, Вам обов'язково розкажуть, ті, хто змусить Вас їм користуватися 🙂 тобто це все сильно залежить від конкретної компанії, а ось як налаштувати комфортну роботу з великим потік листів - я опишу тут.
Основним інструментом для розподілу потоку листів є правила (Rule)
Так само, для їх нормальної роботи, нам знадобляться додаткові папки, за якими ми будемо розкладати повідомлення.
Створення додаткових папок для повідомлень в Lotus Notes
Створення правил для листів Lotus Notes
Клік по рядку Rules відкриє нам в основному вікні Lotus Notes список вже існуючих правил. Створюємо нове правило клікаючи по New Rule
І нам відкриється вікно створення правила (редагування виглядає точно також, тільки все вже заповнено)
Тут все логічно - заповнюємо умова. Sender contains SENDER @ MAIL і тиснемо Add, додаємо і вікно трохи змінюється
з'являється новий список - логічні операції, якими будуть пов'язані правила - AND (І) та OR (АБО). Поки все логічно Додамо, припустимо, що Subject повинен містити слово TEST. і додамо дію, яке треба зробити move to folder Useful info
А ось тепер є тонкий і не очевидний момент. Якщо повідомлення відповідає умовам кількох різних правил, то воно буде поміщено відразу в усі відповідні папки, що не є добре. Щоб уникнути цього, потрібно обов'язково ставити умови Exceptions.
Тепер всі листи буде розкладатися правильно.