Як надається відпустка за сімейними обставинами співробітникам
Тривалість відпустки відповідно до вищевказаної статті визначається угодою між сторонами. Право на його оформлення має будь-який співробітник організації.
Хто може отримати?
Саме формулювання «за сімейними обставинами» в документах не вказується. Така відпустка називають «без збереження заробітної плати». тобто, вихідні дні працівник отримує, але відпускні йому не виплачують, якщо інше не зазначено в нормативному акті конкретного підприємства.
Згідно 128 статті ТК Україна відпустку за свій рахунок можуть взяти:
Саме останній пункт прийнято називати відпусткою за сімейними обставинами. Туди можуть бути включені й інші причини. Законодавство дає право на отримання до п'яти днів відпочинку даними співробітникам, але роботодавець має право встановити той термін, який вважатиме за потрібне або який вказаний в додатку до трудовою угодою (колективному договорі).
Причини і тривалість
Законодавство передбачає п'ятиденний відпустку без збереження заробітку в разі наявності таких обставин:
- народження дитини в сім'ї співробітника (відпустка без збереження надається батьку дитини, так як для жінок передбачено інший вид відпустки);
- смерть близького родича;
- реєстрація шлюбу, якщо в шлюб вступає сам співробітник.
На кожному підприємстві колективним договором може бути встановлений інший термін перебування в такій відпустці.
За рішенням роботодавця та заявою співробітника він також може бути продовжений.
Пенсіонери можуть розраховувати на продовження відпустки до 14 днів, учасники ВВВ - до 35 днів.
порядок оформлення
- Співробітник повинен написати заяву із зазначенням причин у письмовій формі.
- Роботодавець приймає рішення про доцільність надання відпустки.
- В особистій бесіді зі співробітником обумовлюються терміни і умови (в деяких випадках на час відпустки зберігається середній заробіток, якщо це встановлено в локальних нормативних актах).
- Керівник віддає розпорядження до відділу персоналу про створення відповідного наказу.
- Відділ персоналу готує наказ, після підписання якого у співробітника буде право не виходити на роботу протягом обумовленого терміну. Наказ може бути оформлений у довільній формі або за формою Т-6.
Завантажити зразок форми Т-6 можна тут.
У відповідні графи форми Т-2 особистої картки працівника вносять відомості про надання відпустки без збереження заробітної плати. Також необхідно внести відомості в табель облікового часу.
Код для позначення неоплачуваної відпустки, що надається за нормами законодавства, - ОЗ. Якщо відпустку дається по вирішенню роботодавця - ДО. Ці дні в подальшому не буде враховуватися при розрахунку середнього заробітку працівника.
Документи для підтвердження
Якщо при отриманні заяви від співробітника роботодавець засумнівається в достовірності зазначених причин, він має повне право вимагати їх підтвердження.
- довідка з пологового будинку про те, що дружина співробітника дійсно народила дитину, з зазначенням дати;
- свідоцтво з поліклініки, яке підтверджує смерть близького родича;
- ксерокопія заяви про реєстрацію шлюбу, поданого в ЗАГС.
Буває так, що документи не встигають підготувати вчасно, тоді співробітник йде у відпустку і після повернення надає всі необхідні довідки. Якщо він цього не зробить, щодо нього можуть застосувати дисциплінарне стягнення за прогул.
Все про накопичувальної частини пенсії в нашій статті.
Так як відпустку без збереження заробітної плати, відпускні співробітникові не
Найчастіше колективними договорами конкретних підприємств передбачається збереження середнього заробітку як подарунок до народження дитини або матеріальна допомога в разі втрати близьких.
У разі хвороби під час такої відпустки працівник не отримає компенсацію за лікарняним листком.