Як минулі відпустки вплинуть на загальний відпускної стаж
Відпускними будемо називати стаж роботи, що дає право на певну кількість календарних днів щорічної оплачуваної відпустки (ч. 1 ст. 121 ТК України).
Відпускної стаж і робочий рік
Щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) надається працівникові за кожен робочий рік (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Тривалість робочого року обчислюється з дня надходження на роботу. За кожен місяць робочого року працівнику надається 2,33 календарного дня (28 календ. Дн. 12 міс.) Щорічної основної оплачуваної відпустки.
Початок і закінчення робочого року визначаються для кожного працівника індивідуально. Перший робочий рік - 12 місяців з дня надходження співробітника на роботу до даного роботодавця. Другий, третій і т. Д. Робочі роки обчислюються з дня, наступного за днем закінчення попереднього робочого року.
Облік відпускного стажу
Роботодавець зобов'язаний вести облік періодів часу, за які працівнику надається щорічна оплачувана відпустка. Вони відображаються в наказі про надання відпустки (форма № Т-6), особовій картці (форма № Т-2) та особовому рахунку працівника (форма № Т-54).
Однак термін початку наступного робочого року може зрушуватися, якщо у працівника були періоди, що виключаються з відпускного стажу (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Далі ми розглянемо, які відпускні періоди виключаються, а які враховуються при визначенні відпускного стажу працівника.
Які види відпусток може взяти працівник
Крім щорічної основної оплачуваної відпустки, Трудовим кодексом передбачено:
- щорічно додаткова оплачувана відпустка (за роботу в шкідливих умовах праці, за роботу в районах Крайньої Півночі, для осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС та ін.) (ст. 116 ТК РФ);
- відпустку без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ);
- відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 255 ТК РФ);
- оплачувану і неоплачувану навчальну відпустку (ст. 173 - 176 ТК РФ);
- відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора (трьох) років (ст. 256 ТК РФ);
- відпустку працівнику, яка усиновила дитину (ст. 257 ТК РФ).
Право на використання першого відпустки
Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. До цього моменту він ще не заробив відпустку повної тривалості (28 календ. Дн. 12 міс. × 6 міс.). Незароблених календарні дні відпустки надаються і оплачуються працівникові авансом, якщо він реалізував своє право на відпустку, подавши заяву.
Відпустки, які не впливають на відпускний стаж
У відпускний стаж входить, зокрема, час (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):
- щорічних оплачуваних відпусток;
- відпусток без збереження заробітної плати. що не перевищує 14 календарних днів в робочому році.
Працівникові можуть надаватися відпустки, прямо не зазначені в частині 1 статті 121 ТК РФ, але враховуються в відпускний стажі:
- відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;
- відпустку при усиновленні дитини;
- оплачувану навчальну відпустку.
Таким чином, якщо співробітник протягом свого робочого року брав такі відпустки, час перебування в них зараховується в відпускної стаж.
Коли дата закінчення робочого року зсувається
Час початку чергової відпустки зсувається, якщо у працівника протягом робочого року були періоди, які не включаються до відпускної стаж. До таких періодів відноситься, зокрема, час відпусток (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
- за свій рахунок, що перевищує 14 календарних днів в робочому році;
- по догляду за дитиною.
Час відпустки в відпускної стаж включається, а при розрахунку відпускних виключається
Перебування працівника в таких відпустках продовжує його робочий рік.
Відпускної стаж і відпустку за свій рахунок
Якщо працівник бере відпустку за свій рахунок більш ніж на 14 календарних днів або кілька відпусток, загальна тривалість яких в робочому році перевищила 14 календарних днів, закінчення робочого року відсунеться на кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати, що перевищує 14 днів.
Таким чином, для того щоб кількість днів відпустки за свій рахунок протягом року не впливало на стаж роботи, що дає право на щорічну відпустку, воно не повинно перевищувати 14 календарних днів.
Відпускної стаж і відпустку по догляду за дитиною
На відміну від відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора (трьох) років не входить в відпускної стаж.
Розглянемо, як визначити дату закінчення робочого року співробітниці, якщо вона знаходилася спочатку у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а потім у відпустці по догляду за дитиною.
Необхідно визначити, за скільки днів невикористаної відпустки працівниці належить виплата компенсації.
Але ще 29 календарних днів (83 календ. Дн. - 54 календ. Дн.) Відпустки по догляду зрушують початок другого робочого року.
Отже, при звільненні співробітниці потрібно буде виплатити компенсацію:
- за перший робочий рік - за 28 календарних днів відпустки (28 календ. дн. 12 міс. × 12 міс.);
- за другий робочий рік - за 2,33 календарних дня (28 календ. дн. 1 міс.).
Загальна кількість днів невикористаної відпустки для розрахунку компенсації - 30,33 календ. дн.
Відпускної стаж і неповний робочий час молодої мами
Якщо співробітниця вийшла на роботу на неповний робочий день і при цьому оформила відпустку по догляду за дитиною, період роботи включається в відпускної стаж (ст. 93 і ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Працівниця йде з одного декретної відпустки в інший
До моменту виходу в декрет у працівниці немає невикористаних відпусток. Перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, вона зібралася в новий декрет, але перед цим хотіла б відгуляти відпустку.
У такій ситуації працівниця не має права на щорічну основну оплачувану відпустку. Відпустка може надаватися в будь-який час робочого року (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Але в цьому випадку робочий рік, за який він може бути наданий, ще не почався.