Як має виглядати ваше робоче місце в офісі

Згідно із законом в нашій країні 8-годинний робочий день, 40 годинний при (п'ятиденної) робочий тиждень. За фактом же багатьом з нас доводиться затримуватися на робочих місцях через різних проблем, термінових завдань, авралів і т. П. Збільшуючи свій робочий день до 9-10 годин. Багато людей вдома тільки сплять і проводять вихідні дні. Таким чином, на роботі проходить більша частина життя, тому офісна обстановка грає величезну роль не тільки в продуктивності праці, а й у здоров'ї співробітників будь-якої організації.

Який же він - сучасний офіс

На даний момент, в більшості компаній, офіси побудовані за двома основними схемами - класична і американська. Американська модель, це відкрите офісний простір. Класичний офіс являє собою стійке простір, розбите на кабінети.

В основному американська схема істотно відрізняється від класичної: немає внутрішніх стін, що дозволяє економити площі, демократичність, так як повністю відсутні двері всередині, а самі офіси розділені символічними перегородками. Американська схема дозволяє легко здійснити функціональні зміни всередині офісу, значно покращити комунікативні питання і координування. Напівпрозорі перегородки між робочими зонами одночасно підвищують психологічний комфорт співробітників, створюючи видимість ізоляції, і розсіюють світло, майже виключаючи тіньові ділянки. Більшість українських офісів представляють змішану схему з елементами американської та класичної схем, найвірніше рішення, щоб планування продумувати фахівцями в даній області.

Офісні меблі

Кожне робоче місце обставлено хоча б мінімальним набором меблів. Головне в меблів для офісу - її ергономічність. Особливо важливим є зручність робочого крісла.

На більшості класичних офісних стільців сидіти без шкоди для організму можна всього 15 хвилин в день. Ергономічне зручне крісло з підлокітниками, підголівником, регульованою висотою сидіння і положенням спинки здатне знизити навантаження на хребет і м'язи по всій площі зіткнення.

Ергономічний офісний стіл має криві лінії стільниці. Такі стільниці набагато комфортніше, адже людські руки здатні охопити площу не більше 40 см, за всім іншим, що знаходиться за межами цієї цифри, доводиться дотягуватися багато разів протягом робочого дня, перенапружуючи м'язи спини. Загальна ж площа хорошого офісного столу повинна бути не менше 1 кв.м.

Для збільшення обсягів корисної площі слід користуватися навісними полицями і пересувними тумбочками. Головне офісне правило - все необхідне для роботи має бути в межах досяжності витягнутої руки.

Клавіатура комп'ютера повинна розташовуватися на стільниці, якнайдалі від краю, в іншому випадку кисті руки схильні до хронічних розтягувань. Поширена помилка - придбання столу з висувною полицею для клавіатури.

Офісні шафи слід розташовувати в найбільшій близькості від столу працівника заради економії робочого часу, але вони не повинні перегороджувати собою основного проходу.

важливість освітлення

Недостатня або неграмотна освітленість робочого приміщення призводить до постійного напруження очей, що викликає їх швидку втому. Оптимально, якщо освітлення дозволяє працівнику з будь-яким ступенем гостроти зору вільно розрізняти всі букви, знаки, символи і цифри, як на моніторі, так і на папері.

Давно відомо, що лампи «денного світла» з частотою 50 Гц викликають швидку стомлюваність через мерехтіння і спотворення спектра. Краще рішення для офісу - галогенні лампи. Взагалі, правильне освітлення слід довірити фахівцям, які розрахують його, виходячи з призначення приміщення, кількості робочих місць, наявності або відсутності вікон і інших джерел природного світла. Джерела штучного освітлення повинні не чинити негативного впливу на зір співробітників і створювати психологічний комфорт, як їм, так і відвідувачам.

Свіжий і чисте повітря в офісі - плануємо вентиляцію

Як відомо, вдихаючи повітря, багате киснем, ми видихаємо вуглекислий газ. І чим більше його накопичується в приміщенні, тим більше люди відчувають сонливість, головний біль, що тягнуть до різкого зниження працездатності.

Звичайно, проблему можна частково зняти розкритими фрамугами або вікнами, але, по-перше, це залежить від погоди за вікном, а по-друге, навіть в теплу пору, разом з надходженням повітря з вулиць міста, проникають зовнішні шуми, пил, гар і запахи. Спліт-системи, що стали настільки популярними, насправді не вирішують проблеми якості повітря: внутрішній фен спліт-системи хоч і чудово справляється з очищенням повітря від пилу і освіжає повітря, але не дає необхідний приплив кисню, так як зовнішній блок спліт-системи служить тільки для охолодження холодоагенту системи. Мінус спліт-систем ще і в тому, що в офісі обов'язково вийде так, що одне-два робочих місця буде задувати повітряним потоком з фена спліт-системи.

Краще рішення - це система центрального кондиціонування. Така система одночасно буде очищати, охолоджувати / підігрівати, зволожувати / підсушувати подається в приміщення повітря. Таким чином, в офісах, незалежно від пори року, буде присутній найбільш оптимальний мікроклімат з правильною вологістю і притоком свіжого повітря, збагаченого киснем.

Декорування офісу

Сучасні офіси часто бувають оброблені в так званому «діловому стилі», і часто виглядають типовими і бездушними. Додати життя і колір в приміщення можуть картини, постери, репродукції та вітражі. Вони можуть допомогти і в дизайні офісів та в дизайні приймальні.

Звичне нагромадження рослин в різнопланових горщиках, характерне для радянських установ, неможливо в сучасному офісі. Це не означає, що потрібно повністю відмовитися від зелені, але потрібно уважно підійти до вибору рослин і вазонів для них, їх розташування. Для холів і конференц-залів прекрасно підходять пальми, для кабінетів керівників - найкраще одне велике красиве рослина, для ресепшен - кілька невеликих. Гідне прикраса будь-якого офісу - зимовий сад. Вибір, розміщення і догляд за рослинами в офісі краще довірити професіоналам.