Як користуватися законом парето
Отже, у вас є стратегічний план на найближчий рік або п'ятирічку. Ви починаєте його виконувати і незабаром розумієте, що в добі всього 24 години, та грошей в кишені набагато менше необхідного. Коротше кажучи, ваші ресурси обмежені і чимось треба пожертвувати. І виникає питання: чому?
Насправді це співвідношення 20/80 вірно далеко не завжди і навіть істотно залежить від угруповання даних об'єктів. Але якщо вклад різних об'єктів в критерій неоднаковий, то завжди знайдеться таке число N (менше 50%), що N% об'єктів дадуть 100-N% величини критерію. Цей факт легко доводиться математично.
Але повернемося до нашого планування. Внесок кожного запланованого справи в досягнення поставленої мети є неоднаковим, неоднаково і кількість ресурсів, потрібних для кожної справи. І ми можемо застосувати до нашого плану закон Парето: 20% справ забезпечать 80% результату. З того ж правила Парето слід, що з решти 80% справ 30% забезпечують 15% результату, а інші 50% - тільки 5%. Те ж саме і з розподілом ресурсоємності справ: 20% справ вимагають 80% наших ресурсів, 30% - 15%, решта 50% справ - тільки 5%.
Якщо ми розподілимо всі наші справи по цих групах, то можна провести ABC-аналіз:
• Зрозуміло, все сказане дійсно тільки для випадку незалежних один від одного справ. На це потрібно звернути особливу увагу: адже іноді справа начебто і неважливе, і не витратне, але без нього неможливо виконати важливі справи! Наприклад, справа «оформлення ліцензії» не вносить ніякого вкладу в успіх бізнесу, але без цієї справи бізнес відкрити просто не можна і все справи для бізнесу опиняться безглузді.
Отже, тепер ви знаєте, як правильно розподілити свої ресурси між запланованими справами. У разі сумнівів, якому з кількох справ віддати перевагу, можна застосувати метод зваженої оцінки.