Як контролювати діяльність бухгалтера

Яка людина на підприємстві важливий так само, як і керівник? Звичайно, головний бухгалтер. Через нього проходять всі фінансові документи компанії, його підпис стоїть на кожному розрахунковому листку, без нього не можуть бути проведені жодні кредитні операції. Специфіка бухгалтерської роботи полягає в тому, що лише бухгалтери розуміють, як правильно розпоряджатися і управляти грошима. Керівництво ж компанії змушене беззаперечно довіряти їм в цих делікатних питаннях.

Втім, довіра ще ніколи не рятувало від фінансових махінацій і нечесних на руку фахівців. Як то кажуть, довіряй, але перевіряй. З огляду на, що від бухгалтера безпосередньо залежить легальність і законність діяльності фірми, яку він обслуговує, то до його роботі слід пильно придивлятися. Як же уникнути проблем і помилок, як керівнику, нічого не розуміла в бухгалтерії, проконтролювати діяльність бухгалтера?

Відсів некваліфікованих фахівців найкраще організувати вже на етапі прийому на роботу. Звичайно, бажано брати знайомих і перевірених людей. Але якщо таких немає, варто організувати невеликий конкурс для претендентів, щоб оцінити їх професійні якості. Смоделируйте реальну ситуацію. Потрібна розробка бізнес плану підприємства. Відмінно, видайте претендентам липову інформацію, щоб не розкривати секретні дані, і дайте кілька днів на роботу.

Коли бухгалтер прийнятий на роботу, необхідно чітко прописати його права і обов'язки в договорі. Людина, що працює з фінансами, несе повну адміністративну та кримінальну відповідальність за будь-які огріхи і помилки в своїй діяльності. Зазвичай на підприємстві працює кілька фахівців з фінансів, тому можна організувати їх роботу таким чином, щоб вони могли контролювати один одного і подавати керівництву своєчасний звіт про ці перевірки.

Пам'ятайте, деякі помилки і недоліки можуть вкрадається в документацію по незнанню. Норми ведення звітності часто змінюються, професійна діяльність бухгалтера вимагає постійного вдосконалення. Тому не скупіться відправляти своїх фахівців на курси підвищення кваліфікації. Нехай вивчають сучасний МСФЗ облік. дізнаються про сучасні нормах і тенденції. Тоді справи йтимуть краще, а кількість проблем істотно скоротиться.