Як індивідуальний підприємець на ССО може розпоряджатися готівковими коштами,

Індивідуальні підприємці зобов'язані дотримуватися касову дисципліну і вести облік касових операцій на загальних підставах. Виникає багато питань: яким чином брати готівку грошові кошти у себе самого, яким чином оформити документально такі операції, що робити, якщо перевищено ліміт касового залишку? На ці та інші питання ми відповімо в нашому матеріалі.

Чи може підприємець, що застосовує ССО, брати гроші з обороту на особисті потреби

Цивільний кодекс України містить норму, згідно з якою, грошові розрахунки, не пов'язані з підприємницькою діяльністю, проводяться готівкою без обмеження суми.

Навіщо встановили касовий ліміт для підприємців

Якщо на кінець дня залишилися в касі підприємця грошові кошти, що перевищують встановлений ліміт

Точно так же, як і організація, підприємець на суму, що перевищує встановлений ліміт, виписує видатковий касовий ордер на видачу готівкових коштів.

Можна видати гроші працівникові під звіт, якщо працівників у ІП немає, то ордер слід виписати на себе.

У видатковому ордері можна вказати наступне формулювання: «Видача на загальногосподарські витрати» - якщо гроші передбачається витрачати в підприємницьких цілях, якщо ж підприємець гроші забирає на особисті витрати, то в ордері слід так і написати «Видача коштів на особисті потрібні підприємця».

Хоч на ділі і виходить, що ІП гроші з однієї кишені переклав в інший, тим не менш, формально все правила виконані, порушення не допущені, встановлений порядок дотриманий. При цьому неважливо, яку систему оподаткування застосовує ІП - ССО 6%, ССО 15% або ОСНО. Порядок для всіх однаковий.

ІП з каси взяв гроші на особисті потреби, як це відобразити в Книзі доходів і витрат

Такі операції не відображаються в Книзі обліку доходів і витрат, адже видача грошових коштів під звіт, витратою не є, як для організації, так і для підприємця.

Точно так само не є витратою операція, коли індивідуальний підприємець забирає гроші на особисті потреби. У Книзі обліку відображаються тільки витрати, що враховуються в цілях оподаткування, перераховані п.1 ст.346.16 НК РФ.

Якщо у ІП основні надходження проходять через розрахунковий рахунок, чи потрібно йому встановлювати ліміт

Незалежно від обсягу готівкових коштів, необхідно встановити ліміт касового залишку. Справа в тому, що якщо ліміт не встановлений, залишок по касі на кінець робочого дня повинен бути нульовим. При нульовому ліміті, навіть залишок в один рубль на кінець дня, буде порушенням касової дисципліни. За порушення на індивідуального підприємця буде накладено штрафні санкції в розмірі від 4000 до 5000 рублів.
Ліміт залишку грошових коштів розраховується в залежності від того, чи надходять готівкові участі в пошуку касу підприємця, або ж готівкові розрахунки відсутні, немає касового апарату, а грошові кошти на різні витрати підприємець знімає з розрахункового рахунку.

Формула для визначення ліміту залишку готівки

1. Індивідуальний підприємець отримує від покупців готівку грошові кошти з використанням ККТ

В цьому випадку касовий ліміт визначається за такою формулою:
L = V / P x Nc де,
L - ліміт касового залишку;
V - обсяг готівкової виручки;
P - розрахунковий період;
Nc - період часу між днями здачі грошових коштів на розрахунковий рахунок. Цей період, за винятком деяких випадків, не повинен бути більше семи робочих днів. Наприклад, якщо виручка в банк здається раз в п'ять днів, цей показник буде дорівнює п'яти.

Зверніть увагу, що Р - розрахунковий період індивідуальні підприємці, так само як і юридичні особи, визначають самостійно, при цьому він не повинен бути більше 92 робочих днів.
Якщо підприємець тільки зареєструвався, і у нього відсутня виручка, то в показнику V - об'єм виручки, він повинен вказати обсяг очікуваних, планованих надходжень від покупців.

2. У Індивідуального підприємця відсутні розрахунки готівкою, грошові кошти на витрати знімаються з розрахункового рахунку
В цьому випадку, при визначенні ліміту, IP повинен враховувати в яких розмірах видаються кошти для розрахунків готівкою. При визначенні обсягу не враховуються кошти, що знімаються з розрахункового рахунку на виплату заробітної плати, стипендій та інших виплат на користь працівників.

Визначити ліміт слід за формулою:

L = R / PxNn де,
L - ліміт касового залишку;
R - обсяг грошових коштів, що видається (планований до видачі, якщо діяльність не велася) для оплати витрат готівковими коштами;
P - розрахунковий період;
Nn - період між отриманням готівкових коштів з розрахункового рахунок. Даний показник не повинен перевищувати семи робочих днів.

В яких випадках допускається перевищення встановленого ліміту

Пунктом 1.4 Положення 373-П, встановлено, що кошти понад установлений ліміт можна зберігати в касі:

• в дні виплати заробітної плати, при цьому враховується день отримання коштів з банку;
• вихідні та неробочі дні, якщо в цей час у ІП є надходження коштів в касу.

У всіх інших випадках зберігання в касі грошових коштів, понад установлений ліміт, не допускається.

Якщо ІП закуповує матеріали за готівкові кошти, повинен він всю виручку спочатку здати в банк, а потім зняти гроші на витрати з розрахункового рахунку?

Для розрахунків з постачальниками готівкою, гроші видаються з каси працівнику під звіт, або, якщо у ІП немає працівників, самому собі. При цьому, виписується видатковий касовий ордер на підставі якого робиться запис у касовій книзі.

Зверніть увагу, для того, щоб видати гроші під звіт, необхідно отримати від працівника заяву із зазначенням суми. ІП підписує цю заяву і касир, чи підприємець, якщо особисто веде облік касових операцій, видає необхідну суму на певний термін.

Протягом певного терміну підзвітна особа або сам підприємець, подає авансовий звіт з доданими до неї документами, що підтверджують витрату коштів.

При цьому, сам витрата грошей підтверджується касовим чеком і прикладеної до нього квитанцією до прибуткового касового ордера або з товарним чеком.

Накладні, акти підтверджують тільки надходження матеріальних цінностей або наданих послуг, але не є підтвердженням оплати.
Якщо залишилася невитрачена сума, то залишок необхідно прийняти в касу, виписавши прибутковий касовий ордер на суму, що залишилася.
Якщо після видачі грошей під звіт, або повернення залишку підзвітних коштів касовий ліміт перевищено, то залишок слід здати в банк, попередньо виписавши видатковий касовий ордер. Якщо ж сума коштів на залишок дня в межах ліміту, то в банк не потрібно нічого здавати.
Якщо з підзвіту повернули залишок грошей в кінці дня і в банк ІП не встигає здати гроші, що перевищують ліміт, можна повторно видати їх під звіт, або зняти на власні потреби, дотримуючись встановленого ліміту, попередньо виписавши видатковий касовий ордер.

Це не є порушенням. Тим більше, що можна на наступний день знову здати їх в касу, виписавши ПКО.

Як розрахувати ліміт якщо ІП поєднує ССО і ЕНВД

При визначенні ліміту в цьому випадку враховуються надходження за всіма видами діяльності, тобто враховується загальна сума виручки. Розрахувати ліміт слід по одній з вищенаведених формул.

Матеріали по темі