Як грамотно скласти прес-реліз

Прес-релізи - це основний спосіб інформування ЗМІ про вашу компанію і товар. Часта причина невдачі - спроба сподобатися всім. Успішний і ефективний прес-реліз прибуває потрібній людині, в правильно обраний час, з відповідною інформацією. Професіоналізм в складанні прес-релізу полягає в тому, щоб добре його написати і доставити його тому, кому він буде цікавий.

• Основний спосіб інформування ЗМІ про вашу компанію і товар.
• Важливий спосіб інформування журналістів про те, що у вас є представники з відповідними для них поглядами і думками.
• Знак журналісту, який говорив: «Зверніть увагу, у нас є, що сказати».
• Частина координованої кампанії в ЗМІ разом з презентаціями, зустрічами, оглядами товарів і т. Д.
• Спосіб постійно доставляти логотип вашої компанії і назва торгової марки на робочий стіл журналіста.

• Домогтися кращого освітлення в пресі.
• Сприяти створенню довгострокової обізнаності.
• Допомогти навчання ЗМІ і їх аудиторії.
• Відправитися прямо в сміття.
• Зберігатися для довідки.
• Включатися в поточні матеріали і статті.
• Привести до цитати з його тексту, включеної до статті.
• Привести до електронного повідомлення або дзвінка журналіста, який захоче отримати детальну інформацію, фотографії або взяти інтерв'ю.
• Зміцнити довіру.
• Інформувати.
• Обмежити збиток в разі PR-катастрофи.

Пам'ятайте, що журналісти отримують велику кількість прес-релізів: в деякі видання приходить кілька тисяч щотижня. Багато фахівців з PR, мабуть, вважають, що журналісти дійсно Новомосковскют кожен прес-реліз, який до них приходить. Це фізично неможливо. Багато журналістів видаляють всі електронні прес-релізи, навіть не глянувши на них. Проте вони як і раніше вкрай важливі.

Часта причина невдачі - спроба сподобатися всім. Успішний і ефективний прес-реліз прибуває в потрібне місце, в правильно обраний час, з відповідною інформацією. Професіоналізм в складанні прес-релізу полягає в тому, щоб добре його написати і доставити його тому, кому він буде цікавий.

Прес-реліз повинен привернути увагу журналістів заголовком, підзаголовком і першим абзацом, а в заголовку містити посилання на разючу думку, факт або дані.

Таблиця 1. Характеристика прес-релізів

Низька вартість створення паблісіті

Виконує багато короткострокових і довгострокових функцій

Гарантує, що назва торгової марки і логотип компанії будуть постійно потрапляти в поле уваги цільових журналістів

Цитати і інформацію можна вихопити з контексту

Журналісти можуть їх зберігати і використовувати як частину статті

Немає зворотного зв'язку, яка б показала, використаний чи, підійшов журналісту або чому не підійшов прес-реліз

Якщо журналіст отримає прес-реліз

Переважна більшість прес-релізів ніхто не Новомосковскет, але вони залишаються суттєвою частиною будь-якої кампанії в мас-медіа. Журналістів дратує, коли їх змушують зв'язуватися з представником компанії через фахівця з PR. Зробіть для журналіста контакт якомога легшим.

Перш за все: прес-реліз повинен інформувати, а не намагатися розважити. Прес-релізи схожі на матеріали газет. Вони повинні:

Перший абзац - вирішальний.

Журналісти переглядають тільки заголовок і перший абзац, і, якщо ви не залучите їх увагу, вони викинуть ваш прес-реліз.

Перші кілька пропозицій повинні відповідати на питання «хто?», «Що?», «Де?», «Коли?», «Чому?» І «як?»

• Про кого ця історія?
• Про що ця історія?
• Де можна купити товар або де проводиться захід?
• Коли це відбудеться?
• Чому це цікаво чи чому це станеться?
• Як це працює?
• І найважливіше: в чому вигода для клієнта або користувача?

Чи не увійдіть або перший абзац, намагаючись відповісти на всі ці питання відразу. Виберіть найважливіше, можливо, вигоду для користувача або клієнта. Коли журналіст Новомосковскет прес-реліз, перша думка, яка приходить йому в голову: «Ну і що?» Ви повинні зробити так, щоб актуальність була очевидна.

• Чим ця історія зацікавить наших Новомосковсктелей?
• Що сталося?
• Де це сталося / відбудеться?
• Коли це сталося / відбудеться?
• Хто в ній бере участь: яка компанія або яка людина?

• Зосередитися на фактах, передавати їх в порядку важливості.
• Уявити історію в ясному, легкотравному вигляді.
• Викладати тільки по одній думці в кожному реченні.
• Висловлювати думки впевнено, без термінів або гіпербол.
• Підготувати відповіді на випадок, якщо журналістові знадобиться додаткова інформація, і він подзвонить вам.

У прес-релізі повинні бути:

Один прес-реліз не підійде для всіх журналістів. Ви повинні визначити:

Хоча у фахівців в PR є особисті пристрасті, більшість журналістів згодні з тим, що прес-реліз повинен:

• Фінансові підсумки.
• Новій компанії, розділі або злиття.
• Зміну назви.
• Новий товар.
• Нове призначення / просуванні по службі.
• Поглядах і думках з актуальних тем.
• Результати досліджень або опитувань громадської думки.
• Історіях клієнтів / дослідженнях конкретних прикладів.
• Угодах / контрактах.
• Нових клієнтів.
• Незвичайному застосуванні товару.
• Новому співпраці, що має відношення до потенційних клієнтів.

Пам'ятайте що деякі видання шукають особливі види історій, наприклад, повідомлення про товари, поліпшення їх якості, призначення на посаду, продвижениях по службі або фінансові результати. Націльте доставку, щоб його отримали журналісти та видання, яким визначено потрібен ваш тип прес-релізу.

• Привертати увагу.
• Навчати і інформувати.
• Звертатися до логіки, відчуттям і емоціям.
• Викликати довіру - обґрунтуйте свої заяви.
• Дотримуйтеся всіх вказівок щодо диференціації - відмінності від усіх інших прес-релізів, що потрапляють на стіл журналіста в цей день. Диференціація може виходити з товару, його вигод, компанії, співробітників, послуг, партнерів і клієнтів.
• Підкріплювати повідомлення компанії.

Прес-реліз не може містити необдумані, необгрунтовані заяви - кожне треба підтримати достовірними фактами. Прес-реліз - це не добра нагода подражнити. Журналісти не люблять прес-релізи, які натякають, але не говорять. Вилучення важливої ​​інформації гарантує, що прес-реліз відразу ж викинуть.

Всі прес-релізи повинні містити принаймні одну цитату. цитати:

Всі ці припущення хибні:

• Законом не передбачені примусові заходи для дотримання ембарго.
• Часто журналісти просто не звертають на заборони уваги.
• Багато журналістів їх ненавидять.
• Вони показують наївність фахівця з PR.

Найпоширеніші причини, за якими прес-релізи не цікавлять журналіста:

• Неясний плутаний заголовок.
• Немає очевидної вигоди для аудиторії журналіста.
• Зайве багатослівний підзаголовок, що не пояснює історію.
• Занадто спеціальний текст.
• Занадто нудний.
• Компонування дуже щільна: неможливо одним поглядом охопити всю історію.
• Занадто багатослівне вступ: відразу переходите до головного.
• Ні зрозумілою точки зору або зачіпки для залучення уваги.
• Виникає питання: «Ну і що?» - і залишається без відповіді.
• Старі новини.

У прес-релізі не повинно бути:

• Помилок.
• Повторів.
• Нудного, безбарвного мови.
• Побитих виразів.
• Спеціальних виявлень і термінів.
• Гіпербол.
• Евфемізмів.
• Порожніх, безглуздих фраз або зменшувальні слів.
• Самовихваляння.
• Перебільшень.
• Непотрібної драматичності.
• Риторики, незаслужених маркетингових похвал і термінів, особливо в цитатах.
• Неясностей.

Використовуйте програму перевірки орфографії, а потім перевірте текст самі. Дайте прочитати прес-реліз ще кому-небудь до того, як його відправите.