Як довго зберігати документи

Крім Переліку, терміни зберігання деяких видів документів встановлено і в інших нормативних актах. Так, у підпункті 8 пункту 1 статті 23 НК Україна вказано, що платники податків (платники зборів) зобов'язані протягом чотирьох років забезпечувати збереження документів, необхідних для обчислення і сплати податків (зборів). До названих документів, зокрема, відносяться дані бухгалтерського і податкового обліку, а також інші документи, що підтверджують отримання доходів, здійснення видатків, утримання та сплату податків (зборів). Протягом такого ж терміну, тобто чотирьох років, податкові агенти зобов'язані зберігати документи, необхідні для обчислення, утримання та перерахування податків (подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Мінімальний термін зберігання документів бухгалтерського обліку встановлено також в статті 17 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон № 129-ФЗ). У ній говориться, що організації зобов'язані зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність не менше п'яти років.

Річна бухгалтерська звітність *

Не менш 10 років

Зведена річна (консолідована) бухгалтерська звітність *

Не менш 10 років **

Квартальна бухгалтерська звітність *

Не менше 5 років, а при відсутності річної бухгалтерської звітності - не менше 10 років

Місячна бухгалтерська звітність *

Не менш 1 року, а при відсутності річної, квартальної бухгалтерської звітності - не менше 10 років

Бухгалтерська (фінансова) звітність за міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ) або іншим стандартам

Не менш 10 років **

Аудиторські висновки щодо річної бухгалтерської (фінансової) звітності

Не менш 10 років за умови проведення перевірки (ревізії)

Аудиторські висновки по проміжної (квартальної, місячної) бухгалтерської (фінансової) звітності

Не менше 5 років за умови проведення перевірки (ревізії)

Передавальні акти, розділові і ліквідаційні баланси, пояснювальні записки до них

Не менш 10 років **

Листування з питань бухгалтерського обліку, складання та подання бухгалтерської (фінансової) звітності

Первинні облікові документи

Первинні облікові документи та додатки до них, що зафіксували факт здійснення господарської операції і які були підставою для бухгалтерських записів, в тому числі:
- касові документи і книги;
- банківські документи, корінці банківських чекових книжок, ордера, сповіщення банків і переказні вимоги;
- акти про прийом, здачу, списання майна та товарно-матеріальних цінностей;
- квитанції, накладні, авансові звіти, листування та ін.

Не менше 5 років за умови проведення перевірки (ревізії)

Документи про відпустку товарів зі складів і відвантаження продукції (накладні, наряди, вимоги, розпорядження та ін.)

Не менше 5 років за умови проведення перевірки (ревізії)

Документи про облік руху матеріалів (сировини), продукції, обладнання на складах і базах організації (картки обліку, вимоги, наряди, лімітно-забірні карти, комори і комор книги та ін.)

Не менше 5 років після списання
товарно-матеріальних цінностей (за умови проведення перевірки або ревізії)

Книги обліку і списання тари

Не менш 1 року

Не менше 5 років за умови проведення перевірки (ревізії), а при відсутності інших документів, що підтверджують важкі, шкідливі або небезпечні умови праці, - не менше 75 років

Документи про недостачі, розтрати і розкрадання (довідки, акти, зобов'язання, листування та ін.)

Документи про прийом-передачу векселів, їх оплаті або розміні (акти, розпорядження, заяви та ін.)

Документи, необхідні для обчислення податків (зборів)

Книги покупок, книги продажів

Не менш повних 5 років з дати останнього запису

Документи, що підтверджують обсяг податкового збитку минулих років, сума якого перенесена на майбутнє при розрахунку податку на прибуток

Не менш 4 років після закінчення податкового періоду, податкова база за підсумками якого була зменшена на суму збитків минулих років

Підпункт 8 пункту 1 статті 23 і пункт 4 статті 283 НК РФ

Документи, що підтверджують обсяг збитку попередніх податкових періодів, сума якого перенесена на майбутнє при розрахунку податку, що сплачується при застосуванні УСН

Підпункт 8 пункту 1 статті 23 і пункт 7 статті 346.18 НК РФ

Документи, що підтверджують обсяг збитку попередніх податкових періодів, сума якого перенесена на майбутнє при розрахунку ЕСХН

Підпункт 8 пункту 1 статті 23 і пункт 5 статті 346.6 НК РФ

Документи з розрахунку податкової бази за податковий період за різними податками (списки об'єктів оподаткування, переліки пільг, пояснення, розрахунки та ін.)

Книги обліку доходів і витрат організацій, які застосовують УСН

Чи має право підрядна організація на дату реалізації будівельних робіт # 40; передачі об'єкта будівництва замовнику # 41; створювати резерви на майбутні витрати з гарантійного ремонту та гарантійного обслуговування на підставі ст. 267 НК Україна в розмірі суми гарантійного утримання? Чи вправі організація списувати за рахунок нарахованого резерву понесені витрати на гарантійний ремонт?

У даній статті розповімо як визначити, за якими критеріями роботи можна віднести до ремонту або дообладнання об'єкта основних засобів?

Співробітникам, що поєднують роботу з навчанням, для складання іспитів, захисту дисертації або просто для проходження проміжної сесії законодавством перед-дивляться навчальні відпустки. Причому, на відміну від щорічної оплачуваної відпустки, навчальний відпустка надається незалежно від того, скільки в конкретній організації пропрацював цей співробітник - день чи півроку. Практично в кожній організації є працівники-студенти і періодично в зв'язку з цим виникають питання. У статті розповімо, що повинен знати роботодавець про навчальній відпустці.