Інвентаризація матеріально-виробничих запасів

Інвентаризація матеріально-виробничих запасов- це один з методів бухгалтерського обліку, який дозволяє отримати дані про фактичну наявність цінностей і їх стан, а також оцінити умови зберігання і при необхідності вжити заходів щодо їх поліпшення. Розглянемо, як правильно провести інвентаризацію МПЗ і оформити її результати.

Які НПА регулюють проведення інвентаризації матеріально-виробничих запасів

У п. 2 ПБУ 5/01 дано перелік майна, яке відноситься до МПЗ:

  • матеріальні запаси і сировину;
  • готову продукцію і товари на продаж;
  • майно, яке використовується для управління фірмою.

Загальні правила проведення перевірки описані в гл. 2 методичних вказівок, а особливості перевірки МПЗ - в пп. 3.15-3.26 гл. 3.

Порядок проведення інвентаризації матеріально-виробничих запасів

До роботи по інвентаризації повинна приступити комісія, призначена наказом або розпорядженням керівника. Інвентаризацію необхідно проводити в присутності особи, з яким укладено договір про матеріальну відповідальність за перевіряються цінності. Перед початком перевірки воно зобов'язане написати розписку про те, що на момент початку перевірки всі прибуткові і витратні документи на матеріальні цінності враховані і здані в бухгалтерію підприємства.

При проведенні роботи по інвентаризації необхідно слідувати методичним вказівкам, згідно з якими:

Після складання описів інвентаризації проводиться звірка отриманих відомостей з даними в бухгалтерії. Якщо виявлені розбіжності (нестачі, надлишки або пересортиця), складаються порівняльні відомості і виявлена ​​невідповідність після усунення пересортиці регулюється згідно з ПБО, тобто:

  • надлишки ставляться на облік і зараховуються на рахунок фінансових результатів;
  • відсутні матеріали в межах природних норм списуються на витрати, понад них - на винного працівника.

ВАЖЛИВО! Бухгалтерам необхідно знати, що як непроведення інвентаризації, так і неправильне її проведення з допущенням помилок може мати небажані наслідки для підприємства.

Інвентаризація матеріальних запасів в бюджетних установах

Державні організації при проведенні перевірки реальної наявності матеріальних цінностей так само, як і всі інші підприємства, повинні користуватися методичними вказівками, в яких передбачені обов'язкові умови проведення інвентаризації, описані її основні етапи:

  • твердження інвентаризаційної комісії;
  • узгодження термінів і методів перевірки;
  • отримання комісією всіх необхідних документів;
  • перевірка реально існуючих цінностей з занесенням в опису;
  • порівняння результатів з бухгалтерськими даними;
  • відображення підсумків в складених актах і в бухгалтерських регістрах.

Метою проведення інвентаризації МПЗ є не тільки перевірка цінностей і їх стану, а й контроль за належного зберігання, а в разі виявлення недостачі - розробка заходів по усуненню помилок у веденні обліку і організації зберігання. Таким чином, інвентаризація є реальним інструментом для нормалізації і вдосконалення роботи підприємства.