Інвентаризація як спосіб первинного спостереження

Інвентаризація - це один з елементів методу бухгалтерського обліку, що забезпечує достовірність облікових даних шляхом звірки та документального під-підтвердженням фактичної наявності майна (активів) і зобов'язань, виявлення відхилень від облікових даних і прийняття рішень щодо внесення змін до дан-ні бухгалтерського обліку.

У процесі проведення інвентаризації вирішуються наступні за-дачі:

ü контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку, т. е. контроль за роботою матеріально відповідальних осіб, що допомагає не тільки розкривати, а й предуп-реждающего можливі недостачі і розтрати;

ü виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили первісну якість, а також не відповідають своїми споживчими якостями згідно ГОСТам;

ü перевірка дотримання лімітів і виявлення наднормативних і невикористовуваних матеріальних цінностей;

ü вивчення запасів товарно-матеріальних цінностей за асортиментом;

ü перевірка дотримання правил зберігання товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів;

ü встановлення стану складського господарства і обладнання для виміру ваги і ін.

Інвентаризацію проводять всі організації відповідно до діючих методичних вказівок.

Її проведення є обов'язковим в наступних випадках:

1. при передачі активів державного унітарного підприємства в оренду, їх купівлі-продажу;

2. при зміні власника або реорганізації організації;

3. при ліквідації організації;

4. перед складанням річної бухгалтерської звітності;

5. при зміні керівника організації або іншого матеріально-відповідальної особи;

6. при встановленні фактів розкрадань, інших зловживань майнового характеру, псування, втрати майна або з інших причин (пожежа, стихійне лихо);

7. за рішенням контролюючих, судових та інших уповноважених на те органів.

1. Повна - охоплює все майно, що належить підприємству і прийняте на відповідальне зберігання, переробку і т.д. а також всі права і зобов'язання підприємства. Таку інвентаризацію проводять 1 раз в рік перед складанням річного звіту і називають її річний (планової).

2. Часткова - охоплює окремі види засобів підприємства (основні засоби, матеріали і т.д.).

3. Невелика - охоплює перевірку всього без винятку майна у всіх проміжках часу.

4. Вибіркова - інвентаризація, при якій перевіряють тільки деякі цінності (на вибір).

5. Планова - інвентаризація, проведена відповідно до плану роботи бухгалтерії підприємства.

7. Необхідна - проводиться при зміні матеріально-відповідальних осіб, після стихійних лих, при переоцінці матеріальних цінностей, крадіжках.

8. Повторна - проводиться у разі, коли виникли сумніви не тільки в якості проведеної інвентаризації, а й в тому, що матеріально-відповідальна особа заздалегідь знало термін початку інвентаризації та підготувався до нього.

9. Контрольно-перепроверочная - проводиться в період інвентаризації або відразу ж після її закінчення, охоплює не менше 10% перевірених цінностей. У разі виявлення розбіжностей керівник підприємства вимагає письмове пояснення від матеріально-відповідальної особи і осіб, які проводили раніше інвентаризацію.

10. Перманентна (безперервна) - проводиться відповідно до внутрішнім планом бухгалтерії протягом календарного року за окремими видами майна на різні дати