Інформаційна складова документа, інформаційний рівень документа - загальне документознавство -

Інформаційна складового документа

Причина появи будь-якого документа - необхідність фіксувати інформацію про факти, події, явища, практичну і розумову діяльність

Інформацію, що міститься в документах можна розділити на види, показання на схемі 22

Існують і інші класифікації інформації Наприклад, поділ інформації на: первинну і вторинну; за жанрами; за видами, за носіями

Інформація може бути недокументованою - не зафіксовано на матеріальному носії - і документованої-зафіксованої на ньому Документознавство досліджує саме документовану інформацію

Слід розрізняти такі основні поняття інформаційної складової документа як "документний інформація", "документована інформація", "інформація про документ", "інформація на документі", "документальна інфо ормаціяументі", "документальна інформація".

Визначення та характеристика даних понять наведені в таблиці 213

Таблиця 213 Поняття інформаційної складової документа

Інформаційний рівень документа

Сприйняття інформації пов'язано з її рівнем в документі і складається з трьох етапів: на першому етапі воно відбувається на рівні знаків, символів, на другому - сприймається те, що усвідомлюється, на третьому - здійснюється відбір найбільш значущих для споживача сведе.

Фізичний обсяг письмових текстових документів можна виразити в друкованих аркушах (1 да - відбиток на одному боці аркуша формату 60x90 см)

Ставлення інформаційного обсягу документа (синтаксичного рівня) до фізичного свідчить про компактності документа Кількість нової для даного споживача інформації визначається поняттям інформативність документа.

Асоціативна інформативність - грає роль подразника, що викликає збільшення інформації в свідомості одержувача Без складної асоціативної інформативності розвиток наукових досліджень неможливо [19]

Цифрову оцінку інформативності можна здійснювати шляхом складання двох списків дескрипторів (від англ descry - розпізнавати), тобто значущих слів або словосполучень, що несуть навантаження і нерідко називаються ключовими словами Першого список дескрипторів заносяться дескриптори документа, в другій - дескриптори одержувача Кількість дескрипторів, що повторюються в обох зазначених сп позовах, і служать показником інформатівностісті.

Ставлення інформативною ємності до інформативного обсягу (синтаксичного рівня) називається інформативною щільністю Чим більше дескрипторів в одиниці об'єму, тим щільніше текст Тези повідомлень лення більш щільні, ніж саме повідомлення, математичний текст щільніше гуманітарноій.