Інформація про кадровий резерв департамент державної цивільної служби та кадрової політики

Кадровий резерв на державну цивільну службу Укаїни

(Основні поняття та визначення)

Кадровий резерв державного органу формується представником наймача на конкурсній основі з числа цивільних службовців (громадян).

Включення до кадрового резерву

Включення цивільних службовців (громадян) до кадрового резерву державного органу проводиться з зазначенням групи посад цивільної служби, на які вони можуть бути призначені.

Включення до кадрового резерву державного органу проводиться:

- громадян - за результатами конкурсу на включення до кадрового резерву державного органу;

- громадян - за результатами конкурсу на заміщення вакантної посади цивільної служби за згодою зазначених громадян;

- цивільних службовців для заміщення вакантної посади цивільної служби в порядку посадового зростання - за результатами конкурсу на включення до кадрового резерву державного органу;

- цивільних службовців для заміщення вакантної посади цивільної служби в порядку посадового зростання - за результатами конкурсу на заміщення вакантної посади цивільної служби за згодою зазначених цивільних службовців;

- цивільних службовців для заміщення вакантної посади цивільної служби в порядку посадового зростання - за результатами атестації відповідно до пункту 1 частини 16 статті 48 Федерального закону «Про державну цивільну службу Укаїни» за згодою зазначених цивільних службовців;

- цивільних службовців, звільнених з цивільної служби у зв'язку зі скороченням посад цивільної служби відповідно до пункту 8.2 частини 1 статті 37 Федерального закону «Про державну цивільну службу Укаїни» або скасуванням державного органу відповідно до пункту 8.3 частини 1 статті 37 Федерального закону «Про державну цивільну службу Укаїни », - за рішенням представника наймача державного органу, в якому скорочуються посади цивільної служби, або державного органу, якому передані фун ції скасованого державного органу, за згодою зазначених цивільних службовців;

- цивільних службовців, звільнених з цивільної служби з підстав, передбачених частиною 1 статті 39 Федерального закону «Про державну цивільну службу Укаїни», за згодою зазначених цивільних службовців.

Включення цивільного службовця (громадянина) в кадровий резерв державного органу оформляється правовим актом державного органу.

Терміни перебування в кадровому резерві

Цивільний службовець (громадянин) включається в кадровий резерв державного органу на термін від 2 до 5 років з урахуванням групи посад цивільної служби:

- для вищої групи посад на 4 роки;

- для головної і ведучою груп посад на 3 роки;

- для старшої і молодшої груп посад на 2 роки.

Після закінчення зазначених термінів, з урахуванням оцінки рівня підготовки цивільного службовця (громадянина), керівником державного органу приймається рішення про продовження терміну перебування громадянського службовця (громадянина) в кадровому резерві або про виключення з резерву.

Допускається одноразове продовження терміну перебування цивільних службовців (громадян) в кадровому резерві державного органу.

Відомості про цивільних службовців (громадян), включених до кадрового резерву

Персональні дані про осіб, включених до кадрового резерву державного органу, відносяться до відомостей конфіденційного характеру і підлягають захисту відповідно до законодавства Укаїни.

Цивільні службовці (громадяни). включені до кадрового резерву, зобов'язані повідомляти кадрову службу державного органу про зміну (доповнення) відомостей, що відносяться до персональних даних, протягом 10 календарних днів з моменту зміни (доповнення) зазначених відомостей.

До відомостей про цивільних службовців (громадян), включених до кадрового резерву державного органу, відносяться:

прізвище ім'я по батькові;

число, місяць і рік народження;

освіту (навчальні заклади, які закінчив цивільний службовець або громадянин, рік закінчення, спеціальність та присвоєна кваліфікація за дипломом);

замещаемая посаду цивільної служби (посада і місце роботи громадянина);

стаж цивільної служби, стаж (досвід) роботи за фахом;

дата проведення конкурсу про включення цивільного службовця (громадянина) в кадровий резерв (відмітка про включення до кадрового резерву поза конкурсом);

посаду цивільної служби, для заміщення якої цивільний службовець (громадянин) включений до кадрового резерву;

відомості про професійну перепідготовку, підвищення кваліфікації або стажування (найменування і номер відповідного документа, програма і терміни навчання);

відомості про відмову від заміщення вакантної посади цивільної служби із зазначенням причини;

відомості про призначення на вакантну посаду цивільної служби (дата і номер відповідного акта);

Робота з кадровим резервом

Керівник державного органу здійснює загальне керівництво і несе відповідальність за роботу з кадровим резервом в державному органі. Організацію роботи з кадровим резервом здійснює кадрова служба державного органу.

Робота з особами, включеними до кадрового резерву державного органу, проводиться відповідно до індивідуальних планів підготовки.

Індивідуальний план підготовки:

складається цивільним службовцям (громадянином) за участю наставника не пізніше ніж через місяць після включення його до кадрового резерву;

підписується цивільним службовцям (громадянином), наставником, узгоджується з кадровою службою і затверджується керівником державного органу;

включає в себе навчання, практичну підготовку та складається з урахуванням рівня професійної підготовки цивільного службовця (громадянина), основних завдань і обов'язків, передбачених посадовою регламентом за посадою цивільної служби, на заміщення якої він включений до кадрового резерву;

Індивідуальний план підготовки цивільного службовця складається також з урахуванням його індивідуального плану професійного розвитку.

Навчання осіб, включених до кадрового резерву державного органу, здійснюється у вигляді професійної перепідготовки і (або) підвищення кваліфікації. Навчання державних службовців, включених до кадрового резерву державного органу в порядку посадового зростання, здійснюється відповідно до державного замовлення на професійну перепідготовку та підвищення кваліфікації і (або) може бути передбачено в рамках реалізації програми розвитку цивільної служби Ханти-Мансійського автономного округу - Югри. Навчання державних службовців, включених до кадрового резерву іншого державного органу в порядку посадового зростання, і громадян здійснюється за рахунок власних коштів і (або) може бути передбачено в рамках реалізації програми розвитку цивільної служби Ханти-Мансійського автономного округу - Югри.

При роботі з кадровим резервом державного органу можуть використовуватися такі форми набуття практичних навичок і умінь.

тимчасове виконання обов'язків за посадою цивільної служби, на яку цивільний службовець складається в резерві, за умови заміщення ним посади цивільної служби в цьому ж державному органі;

участь в заходах моніторингового та / або експертного характеру;

підготовка нарад, конференцій, семінарів та участь в їх роботі.

Рішення про виконання обов'язків приймається представником наймача і оформляється правовим актом державного органу.

У разі продовження терміну перебування громадянського службовця (громадянина) в кадровому резерві державного органу його підготовка триває, а індивідуальний план доповнюється відповідними заходами.

За результатами виконання індивідуального плану підготовки наставник дає оцінку рівню підготовки особи, включеної до кадрового резерву, готує інформацію за підсумками наставництва і представляє її в кадрову службу державного органу.

Заміщення вакантних посади цивільної служби з числа осіб, включених до кадрового резерву

Призначення цивільного службовця (громадянина), що складається в кадровому резерві, на вакантну посаду цивільної служби здійснюється з його згоди за рішенням представника наймача.

При відсутності кадрового резерву на посаду цивільної служби, при відмові осіб, включених до резерву на заміщення вакантної посади, вона може бути заміщена особою, яка перебуває в кадровому резерві державного органу на іншу посаду, за умови його згоди та відповідності кваліфікаційним вимогам, або заміщується за конкурсом відповідно до законодавства Укаїни.

Відсутність письмової відповіді від особи, яка перебуває в кадровому резерві, після закінчення 7 календарних днів на пропозицію представника наймача, визнається відмовою від заміщення вакантної посади цивільної служби.

Виняток з кадрового резерву

Цивільний службовець (громадянин), що входить до кадрового резерву державного органу, підлягає виключенню з нього в разі:

особистої заяви цивільного службовця (громадянина) про виключення з кадрового резерву державного органу;

призначення цивільного службовця (громадянина) на вакантну посаду цивільної служби з кадрового резерву державного органу або кадрового резерву автономного округу;

виникнення і (або) встановлення обставин, що перешкоджають надходженню громадянина на цивільну службу або проходженню цивільним службовцям цивільної служби, передбачених статтею 16 Федерального закону "Про державну цивільну службу Укаїни";

здійснення цивільним службовцям дисциплінарного проступку, за який до нього застосовано дисциплінарне стягнення, передбачене пунктом 5 частини 1 статті 57 Федерального закону "Про державну цивільну службу Укаїни";

досягнення граничного віку перебування на цивільній службі;

скорочення посади цивільної служби, для заміщення якої громадянин перебував у кадровому резерві державного органу, в зв'язку зі скасуванням державного органу;

прийняття атестаційною комісією державного органу щодо цивільного службовця рішення: "Не відповідає замещаемой посади цивільної служби";

закінчення терміну перебування в кадровому резерві;

звільнення цивільного службовця з цивільної служби з підстав, встановлених пунктами 13 - 15 частини 1 статті 33, пунктами 5 і 6 частини 1 статті 37 Федерального закону "Про державну цивільну службу Укаїни";

невиконання з вини цивільного службовця (громадянина) індивідуального плану підготовки, в тому числі в зв'язку з відмовою від проходження професійної перепідготовки і (або) підвищення кваліфікації, без поважних причин;

зміни кваліфікаційних вимог до посади цивільної служби відповідно до законодавства Укаїни, якщо в результаті такої зміни цивільний службовець (громадянин) перестав їм відповідати.

Рішення про виключення з кадрового резерву оформляється правовим актом державного органу та протягом 1-го місяця з дня прийняття акта доводиться до відома особи, виключеного з кадрового резерву.

Спірні питання, пов'язані з виключенням цивільних службовців (громадян) з кадрового резерву, розглядаються відповідно до чинного законодавства Укаїни.

Кадровий резерв Ханти-Мансійського автономного округу - Югри

Кадровий резерв Ханти-Мансійського автономного округу - Югри формується уповноваженим державним органом Ханти-Мансійського автономного округу - Югри з питань державної цивільної служби Ханти-Мансійського автономного округу - Югри (Депгосслужби Югри) для заміщення посад цивільної служби вищої, головною і ведучою груп з цивільних службовців (громадян), включених в кадрові резерви державних органів.

Включення цивільного службовця (громадянина) в кадровий резерв Ханти-Мансійського автономного округу - Югри оформляється правовим актом уповноваженого державного органу Ханти-Мансійського автономного округу - Югри з питань державної цивільної служби Ханти-Мансійського автономного округу - Югри (Депгосслужби Югри).

Представник наймача державного органу протягом 10 днів після отримання відомостей про кандидатів організовує і проводить співбесіду для виявлення кандидатури, що відповідає пропонованим кваліфікаційним вимогам, з метою призначення на вакантну посаду.

Копія правового акта державного органу про призначення кандидата на посаду цивільної служби з кадрового резерву Ханти-Мансійського автономного округу - Югри представляється в уповноважений державний орган (Депгосслужби Югри) в триденний термін з дня видання такого акта.

Якщо в результаті проведення співбесіди не були виявлені кандидати, які відповідають кваліфікаційним вимогам до вакантної посади цивільної служби, або кандидати відмовилися від запропонованої посади цивільної служби, представник наймача приймає протягом 5 днів рішення про проведення конкурсу на заміщення вакантної посади цивільної служби в установленому порядку.

Виключення цивільного службовця (громадянина) з кадрового резерву Ханти-Мансійського автономного округу - Югри проводиться уповноваженим державним органом на підставі поданої копії правового акта державного органу про виключення з кадрового резерву.

Вказана дата перенесення документа на нову платформу 1C-bitrix.