Голограма в трудовій книжці куди клеїти, фото, приклад, інструкція
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Що таке голограма?
Голограми для трудової книжки - це самоклеючі прозорі етикетки з голографічним зображенням букв «ТК».
Розмір однієї такої наклейки - 3х1,5 сантиметрів, а самих наклейок - шість штук на кожну одиницю бланка трудової книжки.
Призначення голограми в трудовій книжці
Прозорої голограмою дозволяється захистити:
Голографічний вид захисту обов'язковим не є і використовується тільки за бажанням роботодавця.
Суть захисту в тому, що при спробі відділення голограми від паперу наклейка розпадається на шари, частина яких залишається на місці. Голограма може бути приклеєна тільки один раз, про це згадується в прикладеної до неї інструкції.
Як розрахувати декретні виплати самостійно? Відповідь міститься в нашій новій статті за посиланням.
законодавче регулювання
У жодному офіційному законодавчому акті не йдеться про те, як застосовувати голограми і яку функцію вони в собі несуть.
У другому абзаці пункту 46 «Правил ведення і зберігання трудових книжок» вказується, що бланки і трудової книжки, і вкладиша до неї вже мають відповідний ступінь захисту.
Листу не зарахований ніякої офіційний номер, його практично неможливо знайти в інтернеті. Щоб прочитати текст листа, можна зробити запит на отримання його копії через ту організацію, де купувалися бланки трудових книжок.
В даний час експеримент «Держзнаку» вже закінчений. Оскільки в законодавстві досі немає вимоги застосовувати голографічні емблеми, трудові книжки однаково дійсні як без подібних наклейок, так і з ними.
Якщо ви про всяк випадок краще не чіпати наклейки і нікуди їх не клеїти, ніхто не має права вас звинувачувати в непрофесіоналізмі.
До тих пір, поки офіційно не з'явиться нормативний акт, який регулює питання про розміщення голограм, ви переживати з цього приводу не повинні.
Куди в трудовій книжці клеїться голограма: фото і покрокова інструкція
Власник документа зовсім не зобов'язаний знати, куди і як клеїти голограму, оскільки це справа - не його компетенція. Цим займаються працівники кадрового відділу, при бажанні можна звернутися з цим проханням до них.
Голограма клеїться тільки на титульну сторінку трудової книжки або її вкладиша. Вибирати слід одне з тих трьох місць, які відзначені на фото.
На скільки днів дають лікарняний при ГРВІ та інших захворюваннях, ви можете прочитати в цій статті.
Де розміщувати голограму в трудовій книжці?
Дотримуйтесь кілька простих правил:
- Розміщуйте голограму строго на місці захищається нею реквізиту.
- Наклейка не повинна бути приклеєна догори ногами. Уважно стежте за розташуванням малюнка, інакше зіпсуєте документ.
- Наявність складок при неакуратному наклеюванні також псує трудову.
Переклеїти голограму не вийде. Особливістю її захисту є саморуйнування при відклеюванні.
Якщо вона наклеєна невірно, доведеться оформляти співробітнику нову книжку.
Оскільки сама наявність в трудовій книжці голограми залежить від бажання роботодавця, конкретне місце її розташування також залежить від нього.
Де взяти голограму для наклеювання?
У вільному продажу знайти листок з голограмами не вийде. Навіть на самому «Держзнаку» замовити його вийде.
Як зареєструвати товарний знак самостійно і які документи для цього будуть потрібні, ви можете дізнатися тут.
Правомірність розміщення голограм
Підтримати експеримент «Держзнаку» чи ні - вирішує кожен роботодавець сам для себе.
Окремі кадровики вважають, що голограма не потрібна зовсім. Тим більше тепер, коли експеримент підійшов до кінця. Ніяких змін в Трудовому кодексі в результаті експерименту не відбулося - про голограми у трудовій там ні слова.
Більш того, існує ймовірність того, що рано чи пізно в законі можуть прописати заборону на використання голограм. Тоді будь-яка трудова книжка з голограмою стане предметом зайвих питань у роботодавців і в ПФР. Особливо обережні кадровики просто зберігають голограми окремо від трудових книжок. Приклеїти їх, в разі чого, просто, і багато часу це не займе.
Зазвичай нововведення в Трудовому кодексі відбуваються набагато пізніше, ніж офіційно починають діяти. На це і розраховувало підприємство «Гознак» в своєму експерименті.
Але, як бачимо, на практиці особливої необхідності в наявності голограм ніхто так і не побачив.