Формати open xml і розширення імен файлів - служба підтримки office

Які переваги форматів Open XML?

Формати Open XML забезпечують безліч переваг не тільки розробникам, але і звичайним користувачам, а також організаціям будь-якого розміру.

Компактний формат файлів. Виконується автоматичне стиснення документів - в деяких випадках розмір документа зменшується на 75 відсотків. У форматі Open XML для зберігання документів використовується технологія стиснення ZIP, забезпечує потенційну економію коштів за рахунок скорочення дискового простору, необхідного для зберігання файлів, і зменшення пропускної спроможності, необхідної для відправки файлів по електронній пошті, по мережі або через Інтернет. При відкритті файл автоматично розпаковується, а при збереженні - стискається. Для відкриття і закриття файлів в Office не потрібно встановлювати будь-які спеціальні програми стиснення.

Покращені можливості відновлення пошкоджених файлів. Файли мають модульну структуру, тому різні компоненти даних файлу зберігаються окремо один від одного. Це дозволяє відкрити файл навіть у тому випадку, якщо який-небудь компонент всередині файлу (наприклад, діаграма або таблиця) пошкоджений.

Спрощене виявлення документів, що містять макроси. Файли, збережені з використанням стандартного суфікса «X» (такі як DOCX, XLSX і PPTX), не можуть містити макроси VBA і XLM. Макроси можуть містити тільки ті файли, розширення імені яких закінчується на «M» (такі як DOCM, XLSM і PPTM).

Які розширення у імені XML-файла?

За замовчуванням документи, книги і презентації, створювані в Office, зберігаються в форматі XML з звичними розширеннями імен файлів, до яких додається суфікс «X» або «M». Суфікс «X» означає, що XML-файл не містить макросів, а суфікс «M» - що XML-файл містить макроси. Наприклад, при збереженні документа в Word ім'я файлу буде мати розширення за замовчуванням DOCX, а не DOC.

При збереженні файлу як шаблон справедливі ті ж зміни. Розширення шаблону, яке використовувалося в більш ранніх версіях, збереглося, але в кінці до нього тепер додається суфікс «X» або «M». Якщо файл містить код або макроси, його необхідно зберігати, використовуючи новий формат XML-файлів з підтримкою макросів, в якому до розширення файлу додається суфікс «M», що позначає наявність макросів.

У наведених нижче таблицях представлені всі стандартні розширення імен файлів в Word, Excel і PowerPoint.

Чи можна використовувати одні і ті ж файли в різних версіях Office?

Office підтримує збереження файлів у форматах Open XML і довічним форматі попередніх версій Office і включає засоби перевірки сумісності та конвертери файлів, які допомагають використовувати файли в різних версіях Office.

Відкриття наявних файлів в Office Можна відкрити файл, створений в попередній версії Office, попрацювати з ним, а потім зберегти в старому форматі. Оскільки документ можна спільно використовувати з іншим користувачем, який застосовує більш ранню версію Office, в Office використовується засіб перевірки сумісності, яке перевіряє документ на наявність компонентів, які не підтримуються більш ранньою версією Office. При збереженні файлу засіб перевірки сумісності повідомляє про такі компонентах і дозволяє видалити їх перед продовженням збереження.