Єдина електронна черга в доу створення на регіональному рівні

Наталя Глазунова, поч. відділу дошкільної освіти департаменту освіти Бровариской області

Досвід Бровариской області

Впровадження електронної черги в ДНЗ на регіональному рівні

Для регламентації користування цією інформаційною системою розроблено та направлено до муніципальні освіти області:

• рекомендації щодо використання програмного продукту;

• приблизні часові правила реєстрації електронних заяв;

• типовий регламент надання муніципальної послуги «Прийом заяв, постановка на облік і зарахування дітей в освітні організації, що реалізують основну освітню програму дошкільної освіти (дитячі садки)».

Основні функції муніципальних органів управління освітою та дошкільних освітніх організацій при реєстрації електронних заяв про прийом дітей:
• заповнення та реєстрація заяв в електронному реєстрі;
• обробка заяв, що надійшли в електронному реєстрі;
• інформаційна підтримка населення з питань реєстрації заяв;
• розгляд суперечок і розбіжностей, що виникають при реєстрації електронних заяв.

Інтеграція з федеральною системою електронної черги в ДНЗ

• про порядок комплектування дошкільних освітніх організацій;

• про організацію процедури заповнення регіонального інформаційного ресурсу;

• актуалізації інформації про послугу на порталі державних і муніципальних послуг;

• забезпеченні інформування громадян про можливості отримання послуги в електронному вигляді.

Для організації процедури внесення в регіональний інформаційний ресурс відомостей про недержавному секторі дошкільної освіти департаментом освіти Бровариской області були надіслані інформаційні листи засновникам приватних дитячих садів.

Виконання федеральних вимог по створенню електронної черги в ДНЗ

Захист персональних даних. Регіональна інформаційна система захищена від несанкціонованого доступу на підставі положень наступних нормативних правових документів щодо захисту персональних даних:

Обрані для регіонального інформаційного ресурсу засоби захисту інформації пройшли в установленому порядку процедуру оцінки відповідності. В якості додаткових коштів використовуються вбудовані механізми захисту системного і прикладного програмного забезпечення. Застосовувані засоби забезпечують комплексну систему захисту персональних даних, безпеку їх обробки у всіх сегментах і на всіх вузлах інформаційної системи.

Врахування побажань батьків. Форма для заяви батьків містить не тільки анкетні дані заявника та дитини, а й інформацію про кращою дошкільної освітньої організації, рік надходження, режим перебування, освітній програмі, а також про потребу в групі компенсує або оздоровчої спрямованості і наявності пільг на першочергове (позачергове) одержання місця.

З огляду на те, що діти, які досягли трирічного віку, в основному вже зареєстровані в регіональному інформаційному ресурсі, прогноз дефіциту місць на наступні роки для дітей у віці від 3 до 7 років проводиться на основі даних регіональної електронної бази. Однак оцінити перспективну потребу населення в послугах дошкільної освіти для дітей у віці від 1 року до 3 років, використовуючи тільки інформаційний ресурс, неможливо.

Дана методика передбачає розрахунки на підставі демографічних даних, сформованого рівня потреби населення в послугах дошкільної освіти, даних регіонального інформаційного ресурсу, з урахуванням проектної потужності функціонуючих дошкільних організацій і запланованих заходів щодо створення додаткових місць.

Переваги і недоліки електронної черги

Безумовно, впровадження регіональної інформаційної системи ведення електронної черги підвищило прозорість процесу зарахування вихованців в дошкільні організації. Електронна черга дозволяє батькам зареєструвати дитину дистанційно без відвідування органу управління освітою або керівника дитячого садка. Завдяки цьому виключається корупційна складова, батьки економлять час. Наявність в країні єдиного інформаційного ресурсу ведення електронної черги сприяє підвищенню довіри батьків до процедури постановки дітей на облік і зарахування в дошкільну організацію. Крім того, за допомогою системи електронної черги органи влади можуть ефективно управляти і контролювати надання муніципалітетами даної послуги, прогнозувати потребу населення в нових дитячих садах. Разом з тим деякі аспекти системи електронної черги потребують удосконалення.

Так, наприклад, належить забезпечити:

• наявність на федеральному рівні єдиного типового регламенту надання послуги з прийому заяв, постановці на облік і зарахування дітей в освітні організації, що реалізують основну освітню програму дошкільної освіти;

• правові підстави, які зобов'язують приватні дошкільні освітні організації вносити відомості про вихованців в єдину базу даних електронної черги;

• можливість обліку дітей, які отримують послуги дошкільної освіти, догляду та догляду в недержавному секторі і в варіативних формах дошкільної освіти на базі муніципальних освітніх організацій, не в «актуальною черзі», а в «відкладений попит», оскільки на ці цілі також витрачаються бюджетні кошти .

Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника дошкільного закладу»