Документознавство - навчальний посібник - паперові носії інформації

засміченість папери (результат використання при її виробництві забрудненої води) і деякі інші властивості паперу.

Залежно від властивостей папір ділиться на класи (для друку, для письма, для машинопису, декоративна, пакувальна і ін.), А також на види (друкарський, офсетний, газетний, крейдований, газетний, картографічна, ватманський, документная і т.д .). Так, папір з поверхневою щільністю від 30 до 52 г / м | і з переважанням в її композиційному складі деревної маси називається газетної. Друкарський папір має поверхневу щільність від 60 до 80 г / м | і виготовляється на основі деревної целюлози. Ще більшу щільність має картографічна папір (від 85 до 160 г / м |). Для технічного документування використовується високосортна біла креслярська ватманський папір, яка виробляється на основі механічно обробленого ганчір'я. Для друкування грошових знаків, облігацій, банківських чеків та інших важливих фінансових документів використовується документний папір, стійка до механічних впливів. Вона виготовляється на основі льнопеньковой і бавовняних волокон, часто з водяними знаками 94.

Для механічного запису кодованої інформації та подальшого її використання в інформаційно-пошукових системах, в перфораційно-обчислювальних машинах застосовувалися перфораційні стрічки. Вони виготовлялися з щільного паперу товщиною близько 0,1 мм і шириною 17,5; 20,5; 22,5; 25,5 мм.

Важливе значення в документознавства та документаційне забезпечення управління мають формати паперу. Ще в 1833 р вУкаіни був встановлений єдиний розмір аркуша паперу, а в 1903 р союз паперових фабрикантів прийняв 19 її форматів. Але одночасно існували численні формати, що виникли стихійно з ініціативи паперових фабрик і виходячи з побажань споживачів 95. У 1920-ті роки після рішення більшовицького керівництва про перехід до метричної системи були впорядковані і формати паперу, а згодом прийнятий ГОСТ 9327-60 "Бумага і вироби з паперу. Споживчі формати ". В основу нових форматів була покладена система розмірів паперу, вперше запропонована Німецької стандартизаційних організацією DIN приблизно в 1920 році. У 1975 році ця система стала міжнародним стандартом (ISO 216), будучи прийнята Міжнародною організацією зі стандартизації 96. Вона діє і вУкаіни.

Стандарт ISO 216 складається з трьох серій: A, B і C. У якості основної встановлена ​​серія (ряд) А. Тут кожен аркуш паперу має ширину, рівну результату ділення його довжини на корінь квадратний з двох (1: 1,4142). Площа основного формату (А0) дорівнює 1 м |, а його сторони складають 841х1189 мм. Решта формати виходять шляхом послідовного розподілу навпіл попереднього формату, паралельно його меншій стороні. В результаті всі отримані формати геометрично подібні. Кожен формат позначається двома символами: буквою А, що вказує на приналежність серії А, і цифрою, яка позначає кількість поділів вихідного формату А0.

Формати А-серії ISO 216:

Формати В-серії використовуються в тих випадках, коли А-серія не має відповідного формату. Формат В-серії є середнім геометричним між форматами Аn і А (n + 1).

Формати С-серії стандартизуют конверти. Формат С-серії є середнім геометричним між форматами А і В серій з одним і тим же номером. Наприклад, документ на аркуші А4 добре вкладається в конверт формату С4.

Які основні цілі застосування різних форматів?

А0, А1 - технічні креслення;

А2, А3 - креслення, діаграми, широкоформатні таблиці;

А4 - листи, бланки, витратні матеріали для принтерів та копірів, журнали, каталоги;

А5 - записні книжки;

А6 - поштові листівки;

А5, А6, В5, В6 - книги;

С4, С5, С6 - конверти для листів формату А4: нескладання (С4), складені вдвічі (С5), складені втричі (С6);

В управлінській діяльності найчастіше використовуються формати А3, А4, А5 і А6.

З урахуванням розмірів паперу по системі ISO створені копіювальні машини, тобто прив'язані до відношенню 1: v2. Цей принцип використовується також в кіно- і фотолабораторіях. Копіювальні машини забезпечені відповідними найбільш часто використовуваними засобами масштабування, наприклад:

141% v2 А4> А3 (також А5> А4)

Формати паперу ISO в даний час широко використовуються у всіх промислово розвинених країнах, за винятком Сполучених Штатів Америки і Канади, де в офісній роботі поширені інші, хоча і дуже схожі формати: "Letter" (216х279 мм), "Legal" (216х356 мм) , "Executive" (190х254 мм) і "Ledger / Tabloid" (279х432 мм) 97.

Окремі види паперу призначені спеціально для репрографических процесів. Головним чином це світлочутливі паперові носії. Серед них термопапір (термореактивна і термокопіровальной папір); Диазобумага (диазотипного або світлокопіювальний папір), чутлива до ультрафіолетових променів; калька - прозора, міцна, з чистої целюлози папір, призначена для копіювання креслень; папір багатошаровий для електроіскрового копіювання та ін.

Папір товщиною понад 0,5 мм і масою 1 кв. м більше 250 г називається картоном. Картон може бути одношаровим і багатошаровим. У діловодстві він використовується, зокрема, для виготовлення обкладинок первинних комплексів документів (справ), реєстраційних карток тощо

До недавнього часу широко використовувалися картонні перфораційні носії цифрової кодованої інформації - перфокарти. Вони представляли собою прямокутники розміром 187,4х82,5 мм і виготовлялися з тонкого, механічно міцного картону.

На основі машинних перфокарт виготовлялися апертурні карти - карти з вмонтованим кадром мікрофільму або відрізком неперфорованої плівки. Вони використовувалися зазвичай для зберігання і пошуку зображально-графічної технічної документації та патентної інформації.