Документальне оформлення простою на підприємстві - з вини роботодавця, працівника або по

особливості простою

Простий - це тимчасове припинення робіт з причин економічного (важке матеріальне становище організації), технологічного (зміна методів виробництва продукції), технічного (поломка, заміна виробничого обладнання) або організаційного (реорганізація структурних підрозділів) характеру (ч.3 ст. 72.2 ТК Україна) .

Простий в роботі може торкнутися:

• цілої організації;
• структурного підрозділу або певної частини працівників;
• певного працівника.

Винними в просте можуть бути роботодавець або працівник, або може відбуватися з незалежних від сторін обставин, причин (наприклад: повінь, землетрус, епідемія або епізоотія і т.д.).

З дозволу керівника організації працівники під час простою можуть бути відсутніми на робочому місці. Але слід зазначити, що працівники не звільняються від виконання своїх трудових обов'язків. так як відповідно до ст. 107 ТК України час простою не є часом відпочинку.

Згідно ч.3 ст. 72.2 ТК Україна при вступі режиму простою роботодавець має право перевести працівника без його згоди на строк до одного місяця на не обумовлену трудовим договором роботу.

Оплата вимушеного простою

Час простою повинно бути оплачено роботодавцем. за винятком випадків, коли в цьому винен працівник. При цьому розмір оплати повинен бути не менше двох третин середньої заробітної плати працівника.

Час простою, що виник з причин, не залежних від волі сторін, оплачується в розмірі не менше двох третин тарифної ставки, окладу (посадового окладу), розрахованих пропорційно часу простою (ст. 157 ТК РФ).

Порядок оформлення простою

Першим етапом процедури оформлення простою є виявлення працівниками фактів, які призводять до простою (поломка обладнання, важке матеріальне становище і т.д.).

При виявленні даних обставин працівники складають доповідну записку. яка є підставою для видання керівником організації відповідного наказу.

Доповідна записка реєструється кадровими фахівцями в журналі реєстрації записок, уявлень і зберігатися в організації 3 роки.

З наказом потрібно ознайомити співробітників під розпис - в нижній частині наказу працівник повинен розписатися і поставити дату ознайомлення. Якщо працівники відмовляються ознайомитися з наказом, то складається відповідний акт.

Повідомляти службу зайнятості роботодавець зобов'язаний у письмовій формі протягом трьох робочих днів після введення режиму простою на підприємстві.

Законодавством України час простою не обмежена, і фактично такий режим на підприємстві може тривати і кілька днів, і кілька тижнів, і кілька місяців.

Наказ про скасування простою теж складається в довільній формі і підписується працівниками, щодо яких був введений цей режим.

Після закінчення режиму простою на підприємстві керівник повинен знову повідомити службу зайнятості населення в письмовій формі. Але якщо керівник організації в першому повідомленні вже вказав дату і час закінчення простою виробництва, то знову повідомляти службу зайнятості населення не потрібно.

Решта процедури і документи дивіться в розділі: кадрове діловодство.

Найбільш популярні шаблони кадрових документів, які використовуються з цією процедурою:

Якщо простий пов'язаний з катастрофою природного або техногенного характеру, виробничої аварією, нещасним випадком на виробництві, пожежею, повінню, голодом, землетрусом, епідемією або епізоотією і в будь-яких виняткових випадках, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини, в цьому випадку в якості альтернативи простою можливо перевести працівника без його згоди на іншу роботу на термін до 1 місяця для запобігання наслідків простою. При цьому переклад на роботу, що вимагає більш низької кваліфікації, можливий тільки з письмової згоди працівника.

Ознайомити з наказом працівників, стосовно яких оголошено простий

Наказ слід роздрукувати і ознайомити з ним працівників під розпис - в нижній частині наказу працівники повинні розписатися і поставити дату ознайомлення.

Скласти акт про відмову ознайомитися з наказом за підписом двох свідків

Зареєструвати акт про відмову ознайомитися з наказом в журналі реєстрації актів

Повідомити органи зайнятості про просте виробництва

У разі, коли простий стосується всієї організації, необхідно повідомити в письмовій формі поштою рекомендованим листом або нарочним. При цьому примірник повідомлення з відміткою служби зайнятості або з поштовою квитанцією необхідно зберегти як доказ повідомлення.

Термін: 3 робочих дня з дати видання наказу

Відобразити простий в табелі обліку робочого часу

Конфіденційність і безпека

• Правила використання сервісу
• Правила використання інформації з сайту
• Політика конфіденційності