Дії роботодавця з підробленим лікарняним листом

Підроблений лікарняний лист дії работодателяможет викликати різні. Які саме кроки роботодавцю обов'язково необхідно зробити, а які дії носять рекомендаційний характер - про це потрібно знати всім керівникам та бухгалтерам.

На які ознаки фальшивого лікарняного вказує ФСС?

Фальшивий лікарняний лист може бути двох видів: повністю підробленим або частково підробленим. У разі повністю фальшивого лікарняного листка бланк такого документа може мати такі ознаки:

• можуть бути відсутні водяні знаки;
• може відрізнятися якість паперу і друку бланка, лінії штрихування підробленого бланка можуть відрізнятися від оригіналу.

Ознаки частково підробленого листа непрацездатності, виготовленого на дійсному бланку:

• може бути зазначено неіснуюче лікувальний заклад або установа, що не володіє правом видавати лікарняні листи і не має ліцензії Міністерства охорони здоров'я з правом проведення робіт (послуг) з експертизи тимчасової непрацездатності;
• може бути вказано ім'я лікаря, насправді не працює в зазначеному листі непрацездатності;
• може бути відсутнім номер або вказано неіснуючий номер листка непрацездатності;
• можуть бути видні сліди травлення, подтірок, виправлень.

В особливо складних випадках фальшивий лікарняний лист може мати всі ознаки справжнього: номер правильний, лікар працює в зазначеному лікувальному закладі, що має право видачі листків непрацездатності. Однак перевірка документації в лікувальному закладі і порівняння даних цієї документації з даними підробленого лікарняного листа може показати, що там (в документах і в лікарняному) не збігається прізвище хворого або період видачі лікарняного, дата видачі, діагноз і т. П.

Підроблений лист непрацездатності та неправильно оформлений бланк - це не одне і те ж. У другому випадку при заповненні бланка, що має всі ознаки автентичності, допущені помилки (лікувальним закладом або роботодавцем), що перешкоджає оплаті такого листка непрацездатності з боку ФСС.

Підробка лікарняного: наслідки для роботодавця

Чим загрожує підроблений лікарняний лист для роботодавця? Якщо організація прийняла до обліку лист непрацездатності, який при перевірці виявився підробленим, то ФСС не відшкодовує кошти, виплачені організацією працівникові за таким листом. Якщо ж відшкодування вже сталося, то роботодавець, який допустив прийом фальшивого документа, зобов'язаний повернути ФСС кошти, отримані працівником незаконно.

Якщо обставини справи протікають в регіоні, включеному в експеримент, то ФСС безпосередньо виплачує працівникові кошти за листками непрацездатності. Якщо згодом виявляється, що лист підроблений (що майже виключено в обставинах експерименту), то ФСС в судовому порядку стягує з порушника кошти.

Найчастіше невідповідності і нестиковки в документах виявляються під час перевірок.

Для несумлінного працівника, який надав підроблений лікарняний лист, можуть наступити більш неприємні наслідки.

Підробка лікарняного: відповідальність працівника

Якщо в суді буде доведено, що працівник самостійно виготовив підроблений лікарняний, то йому загрожує обмеження або позбавлення волі до 2 років. Якщо лікарняний лист є підробленими алібі в іншій кримінальній справі, то за використання такого фальшивого документа загрожує термін до 4 років.

У разі якщо працівник знає, що лікарняний підроблений, але використовує його, надаючи своєму роботодавцю, то йому може загрожувати штраф, виправні або громадські роботи або арешт до 6 місяців.

При цьому факт, що працівник наперед знав про незаконне походження документа, повинен бути доведений в суді.

Навіть якщо організація не звернеться в прокуратуру, чи не порушить кримінальну справу проти недобросовісного працівника, відповідальність все ж буде: працівник буде визнаний прогулятися період, який він збирався «прикрити» лікарняним листом. За прогули його або можуть звільнити, або піддати іншому дисциплінарному стягненню, а також накласти штраф. Крім того, відшкодувати підприємству (або ФСС) суму незаконно отриманого доходу у вигляді оплати фальшивого листа непрацездатності працівникові доведеться в обов'язковому порядку.

Працівник приніс фальшивий лікарняний лист: порядок дій роботодавця

Лікарняний лист здається працівником до бухгалтерії або кадрову службу - в залежності від внутрішнього порядку підприємства. Працівники відділу, зобов'язаного до прийому листків непрацездатності, повинні провести візуальну перевірку автентичності наданого документа:

• чи відповідає бланк лікарняного встановленому зразку;
• чи немає подтірок, травлення, виправлень.

Якщо явних ознак підробки немає, але сумніви в достовірності документа залишилися, працівник бухгалтерії або кадрової служби, який прийняв від працівника сумнівний лікарняний лист, повинен ініціювати перевірку.

Для цього необхідно звернутися в службу безпеки підприємства (якщо така є), перевірити справжність лікарняного листа в медичній установі, що видав його, перевірити бланк на сайті ФСС.

Якщо в ході первинної візуальної перевірки або при перевірці даних по листку непрацездатності виявлено факт, що документ підроблений, працівник, який виявив цей факт, повинен діяти відповідно до законодавства України та інструкцією свого підприємства.

Перш за все він може попередити працівника, який надав документ, про те, що лікарняний підроблений. Працівник, обізнане про незаконне походження документа, постарається забрати його і уникнути подальших розглядів.

Якщо ж працівник виявився не в курсі того, що лікарняний, наданий їм, підроблений, то працівник бухгалтерії або кадрової служби повинен доповісти про подію своєму начальнику. Останні вирішують питання з керівництвом - ініціюють службове розслідування або звертаються в прокуратуру.

Якщо ж фальшивий лист непрацездатності прийнятий підприємством до оплати і згодом в установленому порядку пред'явлено до ФСС для відшкодування, то за фактом встановлення його підробки підприємство зобов'язане буде відшкодувати збиток ФСС.

Як карати винного працівника: чи звертатися в прокуратуру для порушення справи про підробку, чи обмежитися звільненням за прогул і / або іншими можливими варіантами стягнення, підприємство вирішує самостійно.

Відповідальності за недонесення про злочин такого роду, як підробка лікарняного, в КК України немає. Але слід пам'ятати, що підробка документа - це серйозний злочин. Звільняючи несумлінного працівника від відповідальності, не направляючи в прокуратуру справу про підробку, підприємство тим самим потурає такій людині в його незаконній діяльності, що може привести до більш серйозних правопорушень.

Фальшивий лікарняний лист може бути двох видів:

• на підробленому бланку, виготовленому незаконним способом;
• на дійсному бланку, вкраденому, обробленому будь-яким способом, в якому змінено реальні дані або внесені недійсні.

Підприємство, яке виявило підробку, самостійно вирішує, як вчинити з працівником, який надав фальшивий лікарняний. Найчастіше підприємства не звертаються в прокуратуру, а обмежуються стягненням шкоди і звільненням.