Чи вимагати у постачальника документ, яким він затвердив свою «первинку»

Чому це важливо: якщо на перевірці з'ясується, що контрагент нічого у себе не затвердив або затвердив одну форму, а виставив іншу, то перевіряючі можуть зняти витрати.

На форумах сайтів www.gazeta-unp.ru і www.klerk.ru одночасно розгорілася суперечка про те, чи треба покупцеві вимагати від постачальника копію наказу або виписку з облікової політики, якщо контрагент застосовує нетипові форми. Запитані документи підтвердять, що постачальник затвердив у себе саме ту форму «первинки», яку виставив. До спільної точки зору учасники обговорення так і не прийшли.

ТАК, ПОТРІБНА КОПІЯ НАКАЗУ ПРО ОБЛІКОВУ ПОЛІТИКУ

Одні учасники обговорення вирішили, що треба попросити у постачальника наказ про затвердження облікової політики або виписку з нього, якщо його форма «первинки» відрізняється від типової. Так у компанії буде доказ, що вона перевірила «первинку» на достовірність. Наказ підтвердить, що постачальник виставив саме той документ, який затвердив. Інша справа, що постачальник має право відмовитися, адже він не зобов'язаний давати свою облікову політику контрагентам.

НІ, ВИСТАЧИТЬ ПОСИЛАННЯ НА ДОКУМЕНТ Контрагента В «первинки»

Інші учасники спору порахували, що копії виписки і наказу зайві. Тим більше що це внутрішні документи контрагента. Але варто попросити у постачальника включити в форму кожного первинного документа відомості про те, чим він затверджений в компанії. А саме в шапку документа додати реквізити свого наказу так само, як це передбачено в уніфікованих бланках. Наприклад, «Затверджена наказом ТОВ« Компанія »№ 100 від 31.12.12». Це убезпечить покупця від суперечок з податківцями.

НІ, ДОСИТЬ ПЕРЕВІРИТИ ОБОВ'ЯЗКОВІ РЕКВІЗИТИ

У той же час можливі суперечки з податківцями через те, що контрагент затвердив у себе одну "первинку", а покупцеві виставив іншу. Як ми з'ясували, в Мінфіні вважають, що підпис керівника на формі свідчить про її затвердження, навіть якщо шаблон відрізняється від прикладеного до політики. Але щоб виключити ризики, в обліковій політиці можна прописати, що «використовуються форми, узгоджені в договорах, якщо вони відрізняються від затверджених компанією». У самому договорі можна заздалегідь передбачити умову про те, яку форму боку використовуватимуть. А для наочності прикласти її зразок.

Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове