Чи входить матеріальна допомога до відпустки в розрахунок відпускних

Що являє собою матеріальну допомогу до відпустки?

Для того щоб відповісти на питання, чи входить в розрахунок відпускних матеріальна допомога, слід визначитися з тим, що розуміти під матеріальною допомогою в контексті відпускних виплат.

За логікою зазначеної постанови до матеріальної допомоги - до відпустки в тому числі - також слід відносити виплати, які:

• не входять до системи оплати праці;
• не виплачуються на регулярній основі;
• не пов'язані з продуктивністю праці;
• не носять стимулюючого характеру.

І якщо та чи інша виплата (при цьому неважливо, одноразова вона або багаторазова) буде відповідати зазначеним 4 критеріям, то вона цілком може бути класифікована як матеріальна допомога.

Для того щоб довести перевіряючим, що такі виплати є саме матеріальною допомогою - до відпустки чи ні, неважливо, - фірма-роботодавець може в колективному трудовому договорі привести чітке визначення матеріальної допомоги, а також критерії її надання. За основу можна взяти розглянуті нами тези ВАС РФ.

Яке має значення факт віднесення виплат до матеріальної допомоги?

Критерії віднесення тих чи інших виплат до матеріальної допомоги для роботодавця можуть грати роль:

1. При веденні податкового обліку.

Про те, як матдопомогу впливає на величину податку на прибуток, дізнайтеся тут.

2. При обчисленні відпускних.

Але коли матеріальну допомогу до відпустки (або надану до нього) слід включати в розрахунок відпускних?

Відповідь на це питання залежить від правового статусу фірми роботодавця. Справа в тому, що законодавством України встановлено окремі правила розрахунку відпустки для:

• федеральних цивільних службовців;
• інших працівників (в тому числі співробітників регіональних і муніципальних відомств).

Матеріальна допомога (одноразові виплати) при розрахунку відпустки федеральних службовців: нюанси

Матеріальна допомога - різновид додаткових виплат федерального цивільного службовця (п. 2 Правил). Вона відокремлюється від різних надбавок і заохочень і тому може розглядатися як що не має відношення до системи оплати праці.

Разом з тим, відповідно до п. 6 Правил, матеріальна допомога входить до розрахунку відпускних співробітників федеральних відомств. Але не повністю, а обмежено - як 1/12 кожної з нарахованих виплат за розрахунковий період перед відпусткою (12 місяців).

Чи враховується матеріальна допомога при розрахунку відпустки в приватній фірмі?

Якщо в нормативах, що регулюють роботу саме федеральних відомств, поняття «матеріальна допомога» прямо асоційоване з системою оплати праці (і не підпадає під дію п. 3 Положення за постановою 922), то, проте, враховувати таку допомогу при розрахунку відпускних федеральним службовцям потрібно за Правилами, затвердженими постановою 562.

Матеріальна допомога до відпустки включається до розрахунку відпускних роботодавцем в статусі федерального відомства, але не повністю, а в розмірі 1/12 частини від фактичних виплат. Рештою роботодавцями - включається тільки за умови, що виплати, які локальним нормативом названі матеріальною допомогою, є фактично трудовими (заохочувальними, стимулюючими). Що не мають відношення до трудової функції виплати у вигляді матеріальної допомоги в приватних фірмах і бюджетних організаціях, що не відносяться до федеральним відомствам, не враховуються при розрахунку відпускних.

Як правило, періодичність виплат не є критерієм їх віднесення до матеріальної допомоги або до трудових заохочень.