Чи може роботодавець відмовити у наданні відпустки

Т. Ю. Комісарова

експерт журналу «Відділ кадрів комерційної організації»

Трохи про відпустку

Кожному працівникові ст. 114 ТК Україна гарантований щорічна оплачувана відпустка тривалістю не менше 28 календарних днів. Щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю більше 28 календарних днів (подовжений основна відпустка) надається працівникам відповідно до ТК Україна і іншими федеральними законами (ст. 115 ТК РФ).

Оплачувану відпустку, що складається з основної та додаткової відпусток, повинна надаватися працівникові щорічно. Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає після закінчення шести місяців безперервної роботи у даного роботодавця. Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ).

За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку може поділятися на частини, причому хоча б одна з частин цієї відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).

Відхилення від графіка відпусток

Згідно ст. 123 ТК України черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року в порядку, встановленому ст. 372 ТК України для прийняття локальних нормативних актів.

Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника. Тим часом відступу від графіка все ж можливі.

По-перше, скажімо про випадки, коли законодавство зобов'язує змінити заплановану дату відпочинку співробітника. Зокрема, в силу ст. 124 ТК України щорічна оплачувана відпустка повинна бути перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:

- виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;

- в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.

Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата часу щорічної оплачуваної відпустки або працівник був перед-Перш про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника також зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником .

Навіть при обов'язковому перенесення відпустки нові дати відпустки в одних випадках визначає самостійно роботодавець, лише з огляду на побажання працівника, але не дотримуючись їх, а в інших випадках - працівник.

Однак не лише з причин, названим в ст. 124 ТК РФ, може знадобитися змінити дату початку або закінчення відпустки. Наприклад, у працівника склалися певні обставини і відпустку йому потрібно в інший час, ніж заплановано. В такому випадку він звертається до роботодавця із заявою, в якій просить про зміну періоду надання відпочинку.

Чи зобов'язаний роботодавець задовольнити заяву?

Проте, ніщо не заважає роботодавцю піти назустріч працівнику і задовольнити його прохання про надання відпустки в інший час, ніж вказано в графіку.

Виключення з правил

Досить часто із загального правила бувають винятки. Тут теж не обійшлося без них.

Відповідно відмова суміснику у відпустці з дати, зазначеної в заяві, при наявності підтвердження надання відпустки за основним місцем роботи неправомірне.

Окремі ситуації

Окремо стоять дві ситуації, коли відпустка надається тільки за заявою працівника, незалежно від графіка відпусток:

Відпустка за перший рік роботи. Згідно ч. 2 ст. 122 ТК України право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. З цього формулювання можна зробити висновок, що якщо співробітник скористається своїм правом, роботодавець не має права відмовити йому.

Тут виникає питання: чи потрібно повідомити про відпустку співробітника? Дійсно, як бути, якщо він просить буквально завтра надати відпустку і роботодавець не проти? Трудовий кодекс не встановлює винятків із правила - працівник повинен бути повідомлений про час початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до його початку. Але повідомлення втрачає сенс в ситуації, коли працівник сам визначив дату відпочинку, а роботодавець на це погодився. Оскільки негативних наслідків ні для працівника, ні для роботодавця відсутність такого повідомлення не несе, вважаємо, можна обійтися і без нього.

Однак з виплатою відпускних в такому випадку не все просто. На підставі ст. 136 ТК України оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку. Порушення цього терміну однозначно призведе до негативних наслідків для роботодавця: для нього настає матеріальна відповідальність. Зокрема, в силу ст. 236 ТК України при порушенні роботодавцем встановленого терміну оплати відпустки роботодавець зобов'язаний виплатити відпускні зі сплатою відсотків (грошової компенсації) в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування ЦБ України від невиплачених в строк сум за кожний день затримки починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати по день фактичного розрахунку включно.

Який є вихід?

По-перше, можна запропонувати співробітникові переписати заяву, змінивши дату початку відпустки, щоб у роботодавця була можливість оплатити відпустку відповідно до вимог ст. 136 ТК РФ.

По-третє, можна надати працівникові відпустку з дати, зазначеної в заяві, розрахувавши і виплативши не тільки відпускні, а й грошову компенсацію за затримку.

Відпустка з наступним звільненням. В силу ч. 2 ст. 127 ТК України за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії).

Як видно з формулювання, надання такої відпустки - право, а не обов'язок роботодавця. Якщо у нього відсутня можливість надати відпочинок, він може відмовити працівнику. В такому випадку роботодавцю необхідно додатково нарахувати компенсацію за невикористану відпустку.

Оформлення змін до графіку

Оскільки в розглянутих вище випадках корекції графіка не уникнути, наведемо кілька прикладів, як можна оформити ті чи інші зміни. Але для початку нагадаємо, що графік відпусток може бути складений:

Зміни в графіку проводяться в основному в графах з 8 по 10.

Наприклад, в разі перенесення відпустки за заявою працівника у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю графік буде виглядати так.

У статті розглянуті ситуації, коли роботодавець зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку співробітника, який написав заяву з таким проханням, а коли - ні. У будь-якому випадку, вирішуючи питання про задоволення заяви співробітника, звертайте увагу на виробничий процес (чи не відіб'ється на ньому негативно перенесення відпустки), можливості роботодавця по виплаті відпускних (з дотриманням термінів, встановлених ст. 136 ТК РФ), ну і, звичайно ж , пам'ятайте про ситуаціях, коли не можна відмовити в перенесенні (наприклад, в разі несвоєчасного повідомлення про початок відпустки або при хворобі під час відпустки). Оформляйте всі документи, реєструйте накази, заяви, тоді суперечок з працівниками буде набагато менше. Хай щастить.

Чи має право підрядна організація на дату реалізації будівельних робіт # 40; передачі об'єкта будівництва замовнику # 41; створювати резерви на майбутні витрати з гарантійного ремонту та гарантійного обслуговування на підставі ст. 267 НК Україна в розмірі суми гарантійного утримання? Чи вправі організація списувати за рахунок нарахованого резерву понесені витрати на гарантійний ремонт?

У даній статті розповімо як визначити, за якими критеріями роботи можна віднести до ремонту або дообладнання об'єкта основних засобів?

Співробітникам, що поєднують роботу з навчанням, для складання іспитів, захисту дисертації або просто для проходження проміжної сесії законодавством перед-дивляться навчальні відпустки. Причому, на відміну від щорічної оплачуваної відпустки, навчальний відпустка надається незалежно від того, скільки в конкретній організації пропрацював цей співробітник - день чи півроку. Практично в кожній організації є працівники-студенти і періодично в зв'язку з цим виникають питання. У статті розповімо, що повинен знати роботодавець про навчальній відпустці.