Чек від імені агента, економіка і життя
Укладено агентський договір по реалізації фізичним особам товару через інтернет-магазин. Агент сам здійснює доставку товарів до фізичних осіб (на це є окремий договір), а також сам пробиває чеки і забирає «готівку». У комітента немає касового апарату, і гроші за товар він отримує від агента на розрахунковий рахунок. Наскільки правомірно видавати чеки фізичним особам від імені агента, якщо в договорі написано, що він діє від імені і за рахунок принципала?
Згідно ст. 1005 Цивільного кодексу України за агентським договором одна сторона (агент) зобов'язується за винагороду здійснювати за дорученням іншої сторони (принципала) юридичні та інші дії від свого імені, але за рахунок принципала або від імені та за рахунок принципала.
За операції, укладеної агентом з третьою особою від свого імені та за рахунок принципала, набуває права і обов'язки агент, хоча б принципал і був названий в угоді або вступив з третьою особою в безпосередні відносини по виконанню угоди. За операції, укладеної агентом з третьою особою від імені та за рахунок принципала, права і обов'язки виникають безпосередньо у принципала.
Оскільки відповідно до умов вашого договору агент діє від імені і за рахунок принципала, стороною угоди купівлі-продажу товарів (продавцем товару) виступає принципал, хоча в безпосередні відносини з покупцем вступає агент.
Відповідно до п. 1 ст. 2 Закону контрольно-касова техніка (ККТ) застосовується на території Укаїни в обов'язковому порядку всіма організаціями та індивідуальними підприємцями при здійсненні ними готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт у випадках продажу товарів, виконання робіт або надання послуг. Для цілей цього Закону під готівковими розрахунками розуміються вироблені з використанням засобів готівкового платежу розрахунки за придбані товари, виконані роботи, надані послуги.
При здійсненні готівкових грошових розрахунків організація, яка застосовує ККТ, зобов'язана видавати покупцеві видрукуваний контрольно-касової технікою касовий чек безпосередньо в момент оплати (ст. 5 Закону).
Касовий чек - первинний обліковий документ, надрукований контрольно-касової технікою на паперовому носії, що підтверджує факт здійснення між користувачем ККТ і покупцем (клієнтом) готівкового грошового розрахунку і (або) розрахунку з використанням платіжних карт, що містить відомості про ці розрахунки, зареєстрованих програмно-апаратними засобами контрольно-касової техніки, що забезпечують належний облік грошових коштів при проведенні розрахунків.
З наведених формулювань випливає, що застосовувати ККТ повинен той, хто безпосередньо здійснює готівкові грошові розрахунки. При цьому, офіційні дані повинні бути пов'язані з продажем товарів (робіт, послуг).
Таким чином, виходячи з буквального тлумачення Закону виходить, що агент має право видавати покупцям чеки від свого імені, в разі якщо він діє від імені і за рахунок принципала. Адже саме він вступає в безпосередні готівкові грошові розрахунки з покупцями.
Однак слід мати на увазі, що згідно зі ст. 493 ГК України договір роздрібної купівлі-продажу вважається укладеним у належній формі з моменту видачі продавцем покупцеві касового чека, що підтверджує оплату товару. Інакше кажучи, документом, що підтверджує укладення договору роздрібної купівлі-продажу, є касовий чек.
Виходячи з умов вашого договору стороною, зобов'язаною за угодою, є принципал. Саме з ним покупець укладає договір купівлі-продажу. З цього випливає, що він і повинен застосовувати ККТ і видавати чеки покупцям від свого імені.
Але в цьому випадку у принципала швидше за все виникнуть складності при реєстрації ККТ за місцем установки у агента. З особливою очевидністю ця проблема постане, якщо принципал і агент знаходяться в різних містах або муніципальних утвореннях. Згідно п. 15 Положення про реєстрацію і застосування контрольно-касової техніки власник ККТ реєструє її в податковому органі за місцем свого знаходження або за місцем знаходження відокремленого підрозділу. При цьому в заяві про реєстрацію обов'язково вказується місце установки ККТ.
Таким чином, принципал повинен буде спочатку зареєструвати відокремлений підрозділ і потім на це відокремлений підрозділ реєструвати ККТ.
У даній ситуації більш доцільним видається змінити умови агентського договору, а саме прописати в ньому умову, згідно з яким агент діятиме від свого імені, але за рахунок принципала. У цьому випадку агент матиме повне право пробивати чеки покупцям від свого імені.