Блог сисадміна - як об’єднати два документа з різними рамками-колонтитулами

Можна звичайно написати зміст вручну, але це буде виглядати досить криво, і якщо що-небудь додати в основний текст, то все зміст доведеться перераховувати - переписувати. Також можна спробувати надрукувати окремо рамки, а потім сам документ на цих же листах, але тут теж є ризик, що текст і рамка можуть «нашаровуватися» один на одного.

Мене більше влаштували такі два варіанти:

1. Об'єднання двох документовWordв один.

Для цього створимо новий документ в цій же папці. Назвемо його, наприклад, ітог.doc. У цьому документі будуть відкриватися два інших.

У цьому новому документі тиснемо: вкладка Вид - Структура - Показати документ - Вставити

У вікні вибираємо документ, який потрібно вставити першим. У нашому випадку - це рамка для утримання

Вставлений документ тут виглядає не дуже красиво: з якимись точками, рамками і без форматування. Не лякайтесь. Коли закриєте режим структури, все стане нормальним.

Так само вставляємо другий документ (з іншого рамкою)

Закриваємо режим структури

Готово. Тепер в одному документі присутні сторінки з різними рамками. Автособіраемое зміст можливо доведеться переробити - але це вже дрібниці. Може порушитися форматування документа: змінитися шрифт, вирівнювання.

Зверніть увагу. Вміст вкладених документів не переміщається в новий документ. Якщо видалити один з первинних документів, то віддалиться і вміст нового документа.

При повторному відкритті створеного документа замість тексту можна побачити лише пару посилань

Це нормально. Потрібно знову зайти у вкладку вид - структура і натиснути Розгорнути вкладені документи

І так кожен раз. Не дуже зручно. Тим більше, якщо документ передбачається показувати в електронному вигляді викладачеві.

Це змушує шукати інший варіант.

2. Зв'язок змісту з іншим документом

Завдання. Зміст в одному документі має працювати з одним або декількома іншими документами

Отже, у нас є два файли: зміст в одній рамці, текст в інший рамці.

Відкриваємо файл зі змістом і додаємо в ньому зв'язок з іншим документом

Для цього натискаємо Вставка - Експрес-блоки - Поле

Знаходимо поле RD. В описі зазначено: Збірка предметного покажчика, змісту, списку ілюстрацій ... для декількох документів. Те що потрібно.

Тиснемо ОК. на перший погляд нічого не сталося. Насправді зв'язок з документом встановилася. Можна перевірити, натиснувши на символ відобразити всі знаки

Можливо, зміст доведеться зробити заново або просто оновити. Перевіряємо, чи все працює, тобто виходять чи назви глав і номера сторінок з іншого документа. Якщо все зробили правильно, Автособіраемое зміст буде відповідати дійсності.