Автоматична зміна кольору вхідних повідомлень і шрифтів в залежності від відправника, теми або
Наприклад, за допомогою умовного правила можна зробити так, щоб всі повідомлення від вашого керівника виділялися червоним кольором.
Якщо ви хочете внести додаткові зміни в текст листів, можна змінити шрифт або колір тексту за замовчуванням.
В цій статті
Створення правила умовного форматування
На вкладці Вигляд у групі Поточне подання виберіть Налаштування уявлення.
У діалоговому вікні Додаткові параметри уявлення натисніть кнопку Умовне форматування.
Виконайте одну з таких дій.
Щоб видалити правило, клацніть його та натисніть кнопку Видалити.
Щоб тимчасово відключити правило, зніміть відповідний прапорець.
Щоб змінити умови для правила, клацніть його та натисніть кнопку Умова.
Щоб змінити форматування тексту, клацніть правило і натисніть кнопку Шрифт.
Щоб додати нове правило умовного форматування, натисніть кнопку Додати. введіть ім'я в поле Ім'я. натисніть кнопку Шрифт. щоб задати форматування, а потім натисніть кнопку Умова. щоб задати умови для цього правила.
Приклади правил умовного форматування
Виконайте кроки 1 і 2 у попередньому розділі, а потім зробіть наступне:
Виділення червоним кольором всіх повідомлень від Віталія Токарєва
Натисніть кнопку Додати.
Введіть ім'я для правила.
Натисніть кнопку Шрифт.
У розділі Колір виберіть Червоний.
Натисніть кнопку ОК.
Натисніть кнопку Умова.
В поле Від введіть "Віталій Токарєв".
Примітка: Це ім'я має повністю збігатися з повним ім'ям, яке відображається в отриманому повідомленні.
У діалогових вікнах Фільтр. Умовне форматування і Додаткові параметри уявлення черзі натисніть кнопку ОК.
Виділення зеленим кольором всіх повідомлень, в темі яких міститься слово Contoso
Натисніть кнопку Додати.
Введіть ім'я для правила.
Натисніть кнопку Шрифт.
У розділі Колір виберіть Зелений.
Натисніть кнопку ОК.
Натисніть кнопку Умова.
В полі Искать текст введіть Contoso.
У діалогових вікнах Фільтр. Умовне форматування і Додаткові параметри уявлення черзі натисніть кнопку ОК.
Виділення синім кольором всіх повідомлень, в темі або тексті яких міститься слово "відпустка"
Натисніть кнопку Додати.
Введіть ім'я для правила.
Натисніть кнопку Шрифт.
У розділі Колір виберіть Синій.
Натисніть кнопку ОК.
Натисніть кнопку Умова.
В полі Искать текст введіть слово "відпустка".
У діалогових вікнах Фільтр. Умовне форматування і Додаткові параметри уявлення черзі натисніть кнопку ОК.