Апостиль документів - переклад документів і терміновий апостиль в москві, повна консульська
Увага!
Проставлення штампу "Апостиль" на документ завжди здійснюється на території лише тієї країни, в якій він був виданий і / або оформлений.
ВУкаіни можливо Апостилювання тільки документів, виданих на території Укаїни або СРСР в період його існування.
Поняття «Легалізація документа» включає в себе цілий ряд строго визначених формальних процедур для наділення документа юридичну силу на території іншої держави. Метою легалізації документа, виданого в одній країні, є його дійсність і можливість пред'явлення в державних органах іншої країни.
Легалізація документів завжди необхідна, коли документи надаються в державні органи іншої країни. Наприклад, документ, який був виданий на терріторііУкаіни, має юридичну силу виключно в Укаїни. Тут його можна пред'являти в різних держорганах, але для надання документа в офіційні органи іншої держави необхідна його легалізація.
Основним правилом легалізації є те, що сама процедура легалізації здійснюється виключно на території тієї держави, де документ був виданий або оформлений. Документ.ру надає послуги з легалізації документів, які були видані або оформлені на терріторііУкаіни або СРСР в період його існування. Документи, видані офіційними органами інших держав за межами РФ, легалізувати на території Укаїни неможливо.
Загальна схема процесу легалізації документів виглядає наступним чином:
Легалізація документа не потрібно тільки в трьох випадках:- коли установа, в яке ви представляєте документ, не вимагає його легалізації;
- коли між Україною і державою, на території якого ви плануєте використовувати документ, укладений двосторонній договір, який скасовує вимогу легалізації;
- коли легалізація документа неможлива через його виду / типу / характеру.
Існує два основних види легалізації документів - проставлення штампу "Апостиль" і консульська легалізація. Вибір виду легалізації в кожному конкретному випадку залежить від країни призначення документа, тобто країни, в офіційні органи якої його буде потім пред'явлено.
Спрощеної така процедура називається саме тому, що, з одного боку, апостилювання здійснюється досить швидко і тільки одним уповноваженим органом, а, з іншого боку, документ набуває юридичної сили на території всіх країн, що приєдналися до Гаазької конвенції.
Якщо ж країна, в яку ви готуєте документ, не є учасником Гаазької конвенції, необхідна консульська легалізація. Це більш складна процедура, що включає в себе посвідчення документа в органах Міністерства юстиції РФ, органах МЗС РФ, а потім в консульстві країни призначення в Укаїни. При цьому документ буде мати юридичну силу на території лише тієї країни, відмітка консульства якої на ньому стоїть.
Також вибір процедури легалізації може бути заснований на типі документа, так як існує ряд документів, які не підлягають ні консульської легалізації, ні апостилюванню. В основному це стосується комерційних документів: договорів, інвойсів, коносаментів, різних товаророзпорядчих документів та інших документів, пов'язаних із зовнішньоекономічною діяльністю, і для них існує окрема процедура - легалізація документа в Торгово-промисловій палаті РФ. а потім в консульстві країни призначення.
Більш детальну інформацію про консульську легалізацію і легалізації в Торгово-промисловій палаті України Ви знайдете на сайті www.legalization.com.ru.
Додатково звертаємо вашу увагу на наступні обставини:
- Багато країн, що не беруть участі Гаазької конвенції, проте в ряді випадків приймають документи, що містять штамп "Апостиль";
- Іноді, в разі приєднання нової країни до Гаазької конвенції, ряд країн-учасниць не визнають такого приєднання і не приймають документи, які виходять із знову приєдналася країни і містять штамп "Апостиль". ПрісоедіненіеУкаіни до Гаазької конвенції визнано всіма країнами-учасницями.
У більшості випадків проставлення штампу "Апостиль" здійснюється на копії документів, засвідчені нотаріально (це можуть бути копії особистих документів: свідоцтв про народження, смерті, укладення шлюбу, розірвання шлюбу, дипломів, атестатів та ін. А також копії установчих документів юридичних осіб - статутів , установчих договорів, свідоцтв про постановку на облік в податкових органах та ін. а також багато інших документів) або на документи, оформлені у нотаріуса (наприклад, довіреності, згоди на виїзд дитини за кордон і т.д.) .
У вищевказаних випадках проставлення штампу "Апостиль" здійснюється органами юстиції України за територіальним принципом: документи, оформлені нотаріусами певного регіону, можуть бути апостильовані тільки в управлінні юстиції такого регіону.
Документ.ру надає послуги проставлення штампу "Апостиль" в Головному управлінні Міністерства юстиції міста Москви і Московської області, відповідно а так само обмеженого кола документів, засвідчених нотаріусами інших регіонів Укаїни в Департаменті міжнародних відносин Міністерства юстиції РФ.
Крім того, штамп "Апостиль" може бути проставлений і на оригінали документів. виданих різними державними органами.
Проставлення штампу "Апостиль" на оригінали освітніх документів, виданих на території Укаїни, а також на території Української РСР в період існування СРСР, здійснюється органами Міністерства освіти РФ. При цьому територіальна ознака не береться до уваги - документ може бути виданий в будь-якому місті / регіоні Укаїни (або Української РСР в період існування СРСР).
Проставлення штампу "Апостиль" на оригінали довідок про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування, або про припинення кримінального переслідування, здійснюється органами Міністерства внутрішніх справ РФ. Довідки видаються і апостилюються за територіальною ознакою, проте, в м Москві можливе надання даних послуг як громадянам з інших регіонів, так і без прописки.
Проставлення штампу "Апостиль" на оригінали документів, виданих органами ЗАГС, здійснюється за територіальним принципом - документи, видані органами ЗАГС певного регіону апостилюються в об'єднаному архіві ЗАГС такого регіону.
Документ.ру надає послуги проставлення штампу "Апостиль" на оригінали освітніх документів і довідок про наявність (відсутність) судимості, видані в будь-якому регіонеУкаіни і на оригінали документів ЗАГС, видані органами ЗАГС м Москви і Московської області.
Чи необхідний переклад?
У більшості країн світу, за рідкісними винятками, діє універсальне правило - офіційні органи приймають до розгляду тільки документи, виконані державною мовою своєї країни. І це означає, що переклад документа буде потрібно в будь-якому випадку.
Однак переводити документ перед його легалізацією зовсім не обов'язково - документ можна перевести до легалізації, і легалізувати його вже разом з перекладом, а можна легалізувати документ "як є", тобто російською мовою, і перевести вже після легалізації або вУкаіни, або в країні призначення. Вибір конкретного варіанту залежить від вимог, що пред'являються офіційними органами, в які документ буде представлений.
При неможливості отримати повну інформацію про вимоги приймаючої сторони, Документ.ру, грунтуючись на великому досвіді легалізації різних документів, рекомендує своїм клієнтам і дотримується у своїй роботі наступних принципів:проставлення штампу "Апостиль" здійснюється на сам документ російською мовою без перекладу, оскільки перевести вже Апостильований документ на іноземну мову в подальшому не складе ніяких труднощів - це можна зробити як на терріторііУкаіни, в тому числі в Документ.ру, так і на території країни призначення документа.
Вищевказані принципи є лише рекомендацією, використовуваної "за замовчуванням", однак якщо вимоги установи, в яке Ви плануєте представити документ, відрізняються від вищевказаного, ми зробимо так, як вимагає така установа.