Акт прийому передачі товару 1
Акт прийому - передачі товару - це документ, в якому регламентується процес передачі прийому купленого товару, його характеристика і цінова значимість.
У цій статті ми розповімо, що собою являє акт прийому - передачі товару і як його скласти.
Суть договору передачі і прийому товару
Акт прийому - передачі товару складається в двох примірниках, так як він має двосторонню значимість. Один примірник договору віддається стороні, що продала товар, а інша частина договору покладається покупцеві даного товару.
Суть акту прийому - передачі товару полягає в тому, щоб довести факт передачі проданого товару покупцеві і отримання у відповідь за товар коштів. Якщо продається ціла партія товару, то є два варіанти складання акта. У першому варіанті акт складається на всю партію товару, а в другому варіанті акт складають на кожен товар окремо.
Як правило, акт прийому - передачі товару складається в складних угодах або коли доводиться мати справу з досить великою кількістю товару. В інших випадках для підтвердження факту передачі товару досить буде одне накладної формату ТОРГ - 12.
Якщо справа стосується складних операцій, або у покупця виникають деякі сумніви в кількості наданого йому товару, в його якості або в його відповідності, то без акту передачі і прийому товару не обійтися.
Відзначимо, що акт прийому - передачі товару не обов'язково бере участь в угодах купівлі - продажу. Також він необхідний і в ситуаціях, коли товар передається на тривале зберігання. У такому акті повинна бути відображена відповідальність, особи приймаючої на зберігання даний товар.
Будь-який акт прийому - передачі товару повинен закріплюватися підписами сторін, що беруть участь в угоді. Також право підпису мають і офіційні представники сторін даної угоди, але для таких випадків їм буде потрібно довести той факт, що вони є представниками учасника угоди, надавши нотаріальну довіреність.
Якщо акт прийому і передачі товару укладається між юридичними особами, то крім підписів закріпити акт доведеться ще й поставивши друку даних організацій.
Що повинен містити акт прийому і передачі товару?
В принципі на практиці не існує строго встановленого зразка, за яким повинен полягати акт прийому - передачі товару. Типовий зразок даного акту ви можете скачати на нашому сайті.
Не дивлячись на відсутність суворих обмежень і норм щодо складання акта передачі і прийому товару, все-таки існує інформація, яка повинна відображатися в цьому документі в обов'язковому порядку.
В першу чергу при складанні акта потрібно не забути вказати найменування даного документа. Цей документ так і буде називатися «Акт прийому - передачі товару».
Далі потрібно вказати дату складання договору і місця його укладення.
Потім по черзі стоїть вказати суть самого акту - передачі товару. Під суттю акту зазвичай розуміють договір купівлі - продажу товару, для якого цей акт складається. У разі укладення акта представниками будь-яких організацій необхідно вказати їх імена, прізвища та по батькові. Далі вказуються документи, що доводять право даних представників на укладення акта передачі і прийому товару.
Для фізичних осіб, які є учасниками угоди, необхідністю є також вказівка П.І.Б. і вказівка даних з документів, що засвідчують особу і місць прописки.
Наступний пункт, який обов'язково потрібно прописати в акті прийому - передачі товару - це детальна характеристика товару, що передається. Під характеристикою товару розуміється його опис, марка, кількість і вартість однієї штуки або всієї партії товару.
Якщо в товарі були виявлені недоліки або товар прийшов не тому числі, в якому він повинен був потрапити до особі, що приймає товар, то цей факт також прописується в акті прийому - передачі товару. Якщо недоліків виявлено не було, то це теж слід вказати в акті.
На заключному етапі складання акта ставляться підписи учасників угоди і друку (в разі якщо учасниками угоди є організації).
Нюанси складання акту передачі і прийому товару
У складанні акта прийому - передачі товару є кілька ключових аспектів.
В першу чергу слід знати, що передача товару та його прийом повинні відбутися в той же день, що і висновок акта про приймання та передачу товару.
Друге правило стосується цінової політики угоди. Ціна товару повинні бути в обов'язковому порядку вказана в українській валюті.
І третє правило стосується підрахунку товару. При вказівці товару в поштучному обчисленні, вказувати вагу товару не потрібно.
Слід зазначити, що акт прийому - передачі товару - це лише документ доповнює договір купівлі - продажу, а не замінює його. Справа в тому, що в акті передачі товару не можуть бути вказані особливі аспекти угоди або ризики даної угоди. Тому пам'ятаємо правило: «Спочатку договір купівлі - продажу. Потім акт прийому - передачі товару ».
У певних випадках, можна вказати в акті прийому - передачі товару дані про те, коли за товар будуть сплачені гроші. Це не обов'язково, але зайвої дана інформація точно не буде. Якщо угода купівлі - продажу проходить в кілька етапів, то для кожного факту передачі товару повинен бути складений окремий акт.
У цій статті ми розповіли все, що знаємо про процес складання акту - передачі товару. Якщо у вас залишилися питання по статті, ви можете звернутися за відповідями до юристів нашого правового порталу. Для цього просто заповніть форм заявки на сайті і вкажіть ваші дані для зв'язку. Наші юристи вам зателефонують у зручний для вас час і дадуть відповідь на всі ваші запитання. Консультація надається безкоштовно.