1С бухгалтерії 8 вибір функціональності програми і облік витрат по підрозділах

Як приховати зайві функції в один клік?

При роботі в програмі «1С: Бухгалтерія 8» редакція 3.0 потрібно практично на кожному кроці робити вибір. Через те що організації і види діяльності дуже різноманітні, в обліку повинні бути відображені всі варіанти. що відповідно веде до збільшення функціоналу програми, в якому часто бухгалтеру дуже складно зорієнтуватися. Для полегшення цього завдання в програмі з'явилася нова функція, яка допоможе в роботі.

Відомо, що програми для ведення обліку здатні виконувати безліч різних функцій, але чи потрібні вони всі конкретної компанії і бухгалтеру? Як показує практику, не завжди організації потрібен повний функціонал програми. Бухгалтеру це доставляє додаткові незручності, так як йому потрібно при кожному вході в програму пробігати очима через зайві об'єкти - пункти меню, кнопки, іконки і ін. Які не використовуються в обліку організації. Само собою, ці зайві елементи не будуть сприяти швидкої і зручної роботи. Крім того, в конфігурації передбачено безліч «напоминалок» і сервісів, які також можуть бути непотрібними бухгалтеру. Дана проблема була вирішена шляхом впровадження нової функції, що дозволяє відключити невживані елементи програми.

Раніше (до виходу релізу 3.0.35) включення і виключення деяких функцій виконувалися у формі настройки «Параметрів обліку». Вона залишилася там же, але шлях до налаштувань став коротшим

Що має на увазі собою та чи інша функціональність, Ви можете дізнатися на закладках форми. При «Основний» зняті всі прапорці, а при «Повної» - все встановлено. При «Вибірковою функціональності» Ви самі можете визначити, які опції слід відключити, а які залишити. Звертаємо Вашу увагу, що якщо спочатку Ви вибрали «Основну функціональність», а потім додали якісь опції, або ж навпаки, після вибору "Повною функціональності» відключили частину функцій, то програмою буде автоматично встановлена ​​«Вибіркова функціональність».

Якщо робота виконується в новій інформаційній базі, то в настройках нічого очікувати передбачено обмежень в межах виконання усіх функцій програми. Якщо Вам потрібно скоротити функціональність в робочій інформаційній базі, програма видасть попередження про те, які налаштування можна змінити, в зв'язку з тим, що вони були використані під час обробки даних минулих періодів.

Облік витрат по підрозділах і без

Програма «1С: Бухгалтерія 8» ред. 3.0 має ще одну не менш корисну функцію, яка полягає в можливості ведення обліку витрат без розподілу їх по підрозділах (можливість доступна починаючи з версії 3.0.35). Вона дозволяє бухгалтеру виконувати набагато меншу кількість дій в програмі, а значить здійснювати роботу набагато швидше.

У число основних користувачів конфігурації 1С: Бухгалтерія входять також малі підприємства, у яких немає відокремлених підрозділів. Раніше в стандартному налаштуванні Плану рахунків бухобліку було передбачено лише ведення обліку витрат за підрозділами.

Ця функція необхідна для вирішення важливої ​​управлінської завдання - деталізації витрат по підрозділах, які беруть участь в ході виробництва продукції або надання послуг. Даний процес може бути і простим, і складним, що включає кілька етапів. При цьому в залежності від того, який вид діяльності веде підприємство, а також від складності продукції і необхідних ресурсів, етапи можуть проходити в одному або декількох підрозділах.

Але основну масу становлять не великі підприємства, а все ж малі та середні, які надають однотипні послуги або випускають технологічно прості продукти. Крім того, коли штат організації включає лише кілька людей, мови про повноцінний підрозділі йти не може. Тому в таких випадках, обов'язкове заповнення поля Підрозділи раніше створювало додаткові незручності в роботі.

Тепер облік витрат по підрозділах можна відключити, завдяки чому бухгалтеру не доведеться витрачати час на заповнення непотрібних полів. Для цього просто зніміть прапорець на закладці Виробництво в налаштуваннях Параметрів обліку, щоб потім зберегти встановлений параметр.

Тепер, неіснуюче підрозділ (наприклад - Основне), а також зайві поля в програмі заповнювати не потрібно.