16 Головних питань про нову форму СЗВ-м

В який термін потрібно здавати звітність?

Що мені потрібно перевірити перед здачею СЗВ-М?

Нова щомісячна звітність до Пенсійного фонду Укаїни не пройде перевірку, якщо не вказати відомості СНІЛС по всім працівникам. Тому перед здачею звіту потрібно перевірити, чи у всіх співробітників є пенсійні номера і чи правильні вони. Якщо не вистачає хоча б одного, з поданням звіту можуть виникнути складності. Про цьому регіональні відділення ПФР попереджають на офіційному сайті Фонду.

За що мене можуть оштрафувати?

Чи повинен я вимагати у працівника ІПН, щоб вказувати його в СЗВ-М?

У формі СЗВ-М, яку потрібно здавати в ПФР, слід вказати ІПН застрахованої особи. Разом з тим, трудове законодавство не зобов'язує працівника пред'являти роботодавцю ідентифікаційний номер платника податків при працевлаштуванні.

Крім того, заборонено вимагати паперу, не передбачені ТК Україна або іншими федеральними законами, указами Президента Укаїни і постановами Уряду України (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). За недотримання трудового законодавства для організацій передбачена відповідальність, передбачена у Статті 5.27 КоАП.

Потрібно здавати форму СЗВ-М, якщо моя організація не веде господарську діяльність і не проводить виплати на користь фізичних осіб?

Нині офіційні роз'яснення з цього питання відсутні. Відомості потрібно подавати про кожного працюючому у страхувальника застраховану особу.

Страхувальниками визнаються: юридичні особи, в тому числі іноземні, і їх відокремлені підрозділи; міжнародні організації, що здійснюють свою діяльність на території РФ; родові, сімейні громади нечисленних народів Півночі, Сибіру і Далекого Сходу, що займаються традиційними галузями господарювання; селянські господарства; громадяни, в тому числі іноземні, особи без громадянства, мешканці території РФ, і індивідуальні підприємці, які здійснюють прийом на роботу за трудовим договором, а також укладають договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими відповідно до законодавства України нараховуються страхові внески ( ст. 1 Закону № 27-ФЗ).

Якщо організація не веде господарську діяльність і не виплачує винагороди на користь фізичних осіб, вона не визнається платником страхових внесків, а також страхувальником. Разом з тим, якщо в компанії числиться хоча б один співробітник, в тому числі за договорами ЦПХ, то відомості потрібно подавати незалежно від того, проводилися виплати працівникам в цьому місяці чи ні.

Що мені потрібно перевірити перед здачею СЗВ-М?

Нова щомісячна звітність в ПФР не пройде перевірку, якщо не вказати відомості СНІЛС по всім працівникам. Тому перед здачею звіту потрібно перевірити, чи у всіх співробітників є пенсійні номера і правильні Ліоні. Якщо не вистачає хоча б одного, з поданням звіту можуть виникнути складності. Про це регіональні відділення ПФР попереджають на офіційному сайті Фонду.

За якою формою мені потрібно звітувати?

Форма СЗВ-М складається з одного аркуша. Заповнити її просто. Новий звіт не містить нарахувань і сум внесків, і включає тільки відомості про компанії, список співробітників і номера їх документів. Роботодавці повинні повідомити Фонду наступні дані про кожного працівника: страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС); прізвище, ім'я та по батькові; ідентифікаційний номер платника податків (ІНН).

Чи повинен я подавати звіт, якщо у мене працює тільки один співробітник?

Так, якщо в компанії числиться хоча б один співробітник, в тому числі і за договорами ЦПХ, то відомості безпечніше представляти, незалежно від того, проводилися виплати чи ні. Штрафи за неподання в ПФР нової звітності досить серйозні.

Чи повинен я завіряти СЗВ-М печаткою?

Форма звіту передбачає місце для друку. Якщо компанія використовує її в роботі, то на СЗВ-М ставиться штамп. Якщо від друку організація відмовилася, то можна цього і не робити.

Здавати чи СЗВ-М, якщо я ІП і у мене немає працівників?

Якщо у індивідуального підприємця немає найманих працівників, здавати звіт СЗВ-М не потрібно. Новий звіт здають тільки ті ІП, які були роботодавцями в звітному місяці. Підприємець, який працює один, не укладає договори з фізичними особами і не є роботодавцем. Себе підприємець в звіт не включає.

На яких працівників мені потрібно подавати відомості, а на яких ні?

За загальним правилом, відомості подаються про кожну застраховану особу. Тобто у форму СЗВ-М потрібно включати дані на всіх співробітників, з якими протягом місяця компанія уклала, продовжувала, розірвала трудовий або цивільно-правовий договір. Відомості потрібно подавати на всіх пенсіонерів, сумісників і іноземців, з якими у організації укладені контракти і яким нараховуються страхові внески.

В якому вигляді я повинен подавати СЗВ-М?

Спосіб подання форми СЗВ-М залежить від чисельності співробітників. Якщо вона не перевищує 24 людини, то звіт можна здати за вибором: або на папері, або через Інтернет. Якщо число працівників становить 25 чоловік і більше, подати відомості можна тільки в електронному вигляді. Це правило випливає з пункту 2 статті 8 Закону № 27-ФЗ.

Чи здавати форму, якщо в моїй компанії немає працівників, є тільки директор - єдиний засновник?

У такій ситуації безпечніше здати форму, адже з директором виникають трудові відносини. Якщо працівників немає зовсім, то краще направити в ПФР лист, що співробітники відсутні, зарплата не нараховується і не виплачується.

Якщо я зроблю помилку в звіті, чи є можливість її виправити?

Так, при необхідності звітність можна скорегувати. Так, якщо в СЗВ-М вказана невірна ідентифікаційний номер платника податків, його потрібно виправити. В цьому випадку доведеться представити спочатку скасовує (тип - «відм») форму, а потім - доповнює (тип - «доп»), в якій зазначаються правильні дані.

Якщо компанія подала відомості в ПФР за формою СЗВ-М, але потім виявила, що не вказала одного співробітника, подані раніше відомості потрібно доповнити. Для цього до Пенсійного фонду Укаїни потрібно відправити форму СЗВ-М, в якій зазначаються відомості про це працівника за той же період із зазначенням в розділі 3 типу «доп».

Чи повинен я подавати нову форму?

Для чого потрібна щомісячна звітність в ПФР?

Щомісячні відомості потрібні Пенсійного фонду Укаїни для правильного розрахунку пенсій. Їх будуть індексувати тільки непрацюючим пенсіонерам, тому Фонду потрібно знати, хто працює, а хто ні.

Практична енциклопедія бухгалтера